五邑地方文献是指由江门市（包括蓬江区、江海区、新会区、台山市、鹤山市、恩平市）^[1]本地作者所著作、编纂的一切作品或有关记载和反映了江门市社会发展的所有出版物。五邑图书馆地方文献部作为五邑图书馆的一个重要职能部门，不仅承担着五邑地区本土文献的收集、保存、开发利用职能，而且还担负着为广大读者提供服务的重任。笔者就从规章制度、软硬件建设、培训学习、活动开展等方面如何做好五邑地方文献的收藏和开发利用工作进行论述。

１ 严格按照规章制度办事， 全心全意为读者服务

遵循图书馆规章制度，为读者提供优质读书环境

在图书馆走廊的醒目处贴上提醒标语：“爱护书籍、爱护公物、保持安静，爱护环境、 不准吸烟、不准随地吐痰。”

五邑地方文献是五邑地区乃至国家珍贵的文化财产，很多书都只收藏两本或一本，一旦损毁散失就很难再收集，为确保五邑地方文献的完整性和独特性，地方文献资料不得擅自带出。

爱护文献资料，文献要轻取轻放。读者在文献室内应保持安静及环境卫生整洁。读者看完书后工作人员应及时清点归位，防止书籍散乱错位和丢失。

读者应爱护室内公共财物，损坏文献及遗失文献都应赔偿损失。

做好地方文献的防护、防水、防盗、防潮、防尘等保护和清点工作，对有损坏的文献及时修补登记。

对新收集到的文献资料进行验收登记，分类编目，上架排放，以便读者查阅。

认真接待到地方文献部参观学习的上级部门和同行，使每一项工作都能做到尽善尽美。

２ 紧抓软硬件建设， 提高服务水平

2.1　 地方文献工作者始终以求真务实的标准严格要求自己

做到经常自我分析，自我批评，自我检查；准确地对图书分类录入上架；始终保持一颗上进心、严于律己、勤奋学习，力求使自己在思想品德、文化素质、业务水平等各方面都取得进步。收集图书不怕困难。责任心强，特别是到赠书单位和个人家中接受赠书时，大体得当，专心听讲赠书者的赠书原因和用途，对赠书者表示崇高敬意，感谢他们一直以来对地方文献工作的支持，赠书者知道自己所赠书得到妥善收藏和开发利用自然乐意配合工作，将来有新的五邑地方文献资料也乐于赠送给地方文献部收藏。

2.2　 及时更新和梳理知识、 总结经验

知识是无限的，收集整理地方文献的任务也是繁重艰巨的，将有限的时间投入到对知识的无限追求。在收集文献过程中学会独立思考，筛选文献信息。有些文献资料是读者不辞千辛万苦收集到然后赠送给地方文献部保存的；有些书是作家本人的首发书而寄给地方文献部保存的；有些报刊杂志是编者每期寄给地方文献部保存的；有些影像录音是制作者亲自录制给地方文献部保存的，这就要求我们对它们逐一做好登记入库。记录好赠送文献、赠送人名字和单位以及联系方式，以便对赠送人和单位发放赠送感谢函和荣誉证书。此外，对报刊杂志进行严格登记，没有按期送过来的要问明原因，查漏补缺，保持报刊杂志的连续性。有计划地编写五邑籍作家人名录和书名录，建立五邑地方文献资源搜索库。总之，收集和整理开发利用五邑地方文献是一件令人受益匪浅的事情，不但可以将零散的文献资源综合起来形成系统知识从而更好地为社会服务，而且还可以增加自身的知识、丰富自己的阅历。

2.3      优化办公设备、改善地方文献藏书环境

配备电脑、相机、扫描仪、复印机等现代化设备对地方文献进行扫描录入复印，为读者提供复印扫描等服务。①征求原著作家的同意，建立地方文献电子阅读数据库，使地方文献图书能从纸质图书转换为电子图书。通过先进的文字处理技术开发利用文献，既可以让出行不便的读者能通过电子链接迅速找到亟需资料，为他们提供更快捷的查询服务、个性化服务，又可以节约读者时间和成本，真正体现了地方文献惠民便民服务。②在大厅设置专柜定期展览富有特色的地方文献书籍，让更多读者了解地方文献的重要性。③注重地方文献网站建设，提高地方文献的利用率，对当天不能解答读者疑问的或读者找不到资料的及时做好登记，以便日后找到相关资料后能为其提供服务。④ 随着文献种类的增多，适当增加藏书场地和藏书柜，把文献资料妥善地保管在安全、整洁的环境之中。

３ 　组织培训学习，提高地方文献工作者的综合素质

一名称职的地方文献工作者除了需要拥有胜任本职工作的专业知识、工作技能，还需要持之以恒地积累工作和学习经验，提高分析判断能力。

3.1　 积极参加培训学习

参加国家图书馆、上级图书馆和单位组织的培训学习，及时复习巩固图书馆专业知识。通过学习和总结，可以让零散的知识变得系统， 薄弱的知识有所强化，遗忘的知识得到补拾，掌握的知识更加巩固，生疏的技能得到训练。同时，利用空余时间钻研关于图书馆专业书籍，做好读书笔记，为地方文献工作的顺利开展打下扎实基础。大家耳熟能详的宋真宗赵恒所写的《励学篇》就谈到：“富家不用买良田，书中自有千钟粟；安居不用架高堂，书中自有黄金屋；出门莫恨无人随， 书中车马多如簇；娶妻莫恨无良媒，书中自有颜如玉；男儿若遂平生志，六经勤向窗前读。”可见，读书和学习对一个人的终身影响。好的书和博学的人能如天上的北斗星一样指导我们前进。在地方文献工作，每天都与文献和人相处，每天都能接受到新的信息，我们从中知道有什么新书出版和有什么书之前没有收到，就能及时联系作者，第一时间将书收集回来。

3.2 　善于总结经验

收集地方文献的过程不只是一个数量递增的过程，更多的是知识积累和能力积累的过程。只有不断地学习，才能不断加深自己对地方文献的认识和见解。我们可以在工作学习中积累经验，如与同行开展学习交流活动。其中，珠中江（珠海市、中山市、江门市）三市地方文献图书交换活动就是一个很好的例子，即将本市复本比较多的地方文献书籍与其他市有关本市记载的文献进行相互互换，取长补短，起到了很好的效果。在三市地方文献部相互学习先进经验的时候，很多同行都表达了以下看法：他们认为有些文献收集回来可能暂时还体现不了其用处，因为这些文献比较冷门，过问的人并不多，但是到了真正需要用到的时候地方文献工作者就会感到“书到用时方恨少”。只有将地方文献收集工作当做一项长久的事业来做，我们才会发现所有文献都会有它们最忠实的读者，我们才会感受到地方文献工作者与读者和作家一起分享到的阅读和创作的快乐。所以，只要是能给人以鼓舞的作品，我们就要坚持不懈地去收集，坚持就会成功。须知，脚踏实地、不好高骛远、坚信笨鸟先飞才是将地方文献工作做得更扎实稳固的最好方法。

４ 　 开展各类地方文献宣传展览，做好地方文献资源开发利用

4.1 　 协办“中华古籍保护计划”成果宣传推广活动，宣传古籍保护知识

古籍是地方文献的重要组成部分，古籍为研究中国古代社会的政治、经济、文化和科学技术提供了广泛而可靠的文献资料。因此，它是我国宝贵的文化遗产，需要我们进一步挖掘、整理、出版，批判地继承优秀成果，以发展今后的科学文化事业，为社会主义、为实现中华民族伟大复兴服务。展览以展板形式介绍了“中华古籍保护计划”的内容、普查成果、保护成果、古籍保护知识、古籍的现代功用以及五邑地区的古籍典藏等，内容丰富，图文并茂，使广大读者及社会公众对古籍保护理念得到进一步认识，从而更好地营造关注、支持古籍保护的社会氛围。

4.2 　 举办五邑地方文献展， 传承五邑悠久历史文化

展览分设江门旧照片、五邑华侨、五邑文史、五邑名人（陈白沙、梁启超、陈垣等）著作、“五个一工程”获奖作品、五邑文艺著作、江门教育、江门工商、江门文艺等32个板块，内容涉及文化、政治、经济等社会各个领域，充分展示及宣传五邑传统历史文化与五邑华侨文化的研究成果。这些文献具有极高的现实价值，正如著名侨乡文化研究学者张国雄先生在《中国侨乡研究》的序言写道：“我们与国外学者交流海外华侨华人的历史，很难引起他们的兴趣，他们却很关注华侨家乡的状况，常常刨根问底。这种反差给我强烈的启示：我们的优势不是在海外，而是在脚下，就在这片侨乡土地上。”^[2]在展览的同时为读者现场提供及解答馆藏地方文献的资料检索查阅、课题参考咨询服务。通过展览既加深了市民的对本土文化的认识，又在社会上宣传了地方文献部的服务，提升了图书馆的社会影响力。

５ 　 身体力行，让读者体会到图书馆是一个温馨的家

5.1 　 图书馆事业是一项公益事业，利民利国利家作为地方文献部的工作人员，更应热爱图书馆事业，热爱集体、热爱工作，树立“读者第一，服务至上”服务思想，牢记全心全意为读者服务的宗旨，热诚待人，用知识和微笑为文献和读者牵桥搭线，满足不同层次读者需求。认真细致地为各行各业的读者找到相关的文献资料。

5.2　 牢记地方文献部服务基层、服务社会的重要职责

图书馆工作千头万绪，地方文献部作为其中一个职能部门，只有从大局出发，才能拓宽视野。五邑地方文献部以五邑图书馆为基础，各部门为合力点，深化优化细化原来工作，充分发挥自身优势，为读者提供人性化服务。如在图书馆宣传栏设立读者推荐五邑籍作家图书书目栏；又如在和办公室、信息部、外借部、阅览室等部门送书下乡的过程中发放地方文献宣传手册；再如协同电视台、电台广播、报纸等媒体对五邑地方文献进行介绍，让更多的读者深入了解五邑地方文献的价值，进而收藏和开发利用更多的五邑地方文献，以推动五邑地区乃至国家的政治经济文化的繁荣进步。

［ 参考文献］

［１］ 　江门市地方志编纂委员会．江门市志（1979-2000）［Ｍ］．北京：方志出版社，2011.

［２］ 　 广东侨乡文化研究中心．中国侨乡研究［Ｍ］．北京： 中国华侨出版社，2014.

〔出处〕 内蒙古科技与经济 2015年第6期