县级公共图书馆地方文献信息来源探析


倪苏珍

    

    
   

综观公共图书馆地方文献工作,地方文献信息搜集是其中重要一环,因为:一可以了解相关区域地方文献编印出版总体情况,便于馆藏查缺;二可以提供地方文献来源及其采集渠道;三则能更好地为读者服务。地方文献信息来源芜杂繁多,就新昌县图书馆近几年地方文献信息搜集实践,对县级公共图书馆地方文献信息来源作一探析。


一、馆藏资源


核查馆藏资源,可以了解地方文献的编印出版概况,特别是连续出版物的种类和概况。就目前而言,新昌县图书馆馆藏有:县史志办《新昌年鉴》、县统计局《新昌统计年鉴》、县文联《天姥山》、县府办《新昌县人民政府公报》、县政协《新昌政协》、县人大《新昌人大》及其他机关单位、学校和企业内部出版的部分期刊和报纸。查阅馆藏文献,可获得蕴藏其中的地方文献信息。如1994年版《新昌县志》中《地情资料存目》章节,列举了50多种当时编纂的重要地方文献,提供的信息除书名外,还有编写单位、内容提要、成稿日期、页码/字数等;如2014年第3期《新昌史志》中《关于编修专业志和镇乡志的建议》一文,罗列了新昌县第一轮修志以来编纂的专业志(史)近60种,提供的信息包括专业志(史)名、编纂单位、编成时间及出版单位等;再如《新昌调腔》一书,集合了关于新昌调腔的重要出版物信息,包括《调腔曲牌集》(共8本),《调腔乐府》(共5本),以及戏剧连环画《封神榜》(共6本)和《闹九江》。


二、其他收藏单位资源


其他收藏单位主要是指省级和市级图书馆,以及本县史志办、档案馆、博物馆等公藏单位。通过查询这些单位所收藏文献的书目或与之互动交流,可得到不少地方文献信息,如从浙江图书馆查到《辉煌五十年:新昌县建国五十周年国民经济和社会发展成就》等书目信息,从绍兴图书馆查到《追梦人陈天桥》等书目信息,县史志办有《新昌石氏文献》等书,县档案馆收藏有一家数量的家谱及调腔手抄本,县博物馆家谱馆藏较多。综合这些信息,既能获取本馆缺藏书目信息,对那些一时难以采集到的文献,也可为读者查阅提供去处。


这些单位中,与市图的联系最为密切,一则通过查询其书目或实地参观,可发现不少本馆缺藏文献信息,或是被忽视的文献类型;二则文献互赠互补,信息搜集与文献采集合二为一。其次则是史志办,因其编纂《新昌年鉴》中《书目提要》专章,每年收集有一定数量的地方文献信息,恰可作为图书馆采集地方文献的书目参考


三、旧书网旧书店资源


旧书网和旧书店,是地方文献采集的重要渠道,如《辉煌五十年:新昌县建国五十周年国民经济和社会发展成就》《调腔乐府》,戏剧连环画《封神榜》等,都是由此而购得。但其同样也是地方文献信息的主要来源之一,特别是20世纪80年代及之前编印出版的图书信息,如《新昌县国民经济提要(19491964)》、《新昌县水利设施资料汇集(19491973年)》、《新昌县供销系统建国三十年经济资料(商品流转部分)》、《新昌县乡镇企业统计资料(19781988)》等,还有现已停刊的刊物信息,如《新昌通讯》《南苑春笋》、《新昌金融》等,好多都只能通过此途径获取信息。一般情况下,这些地方文献都是信息搜集与文献采集同步进行。


四、其他单位


资源其他单位,包括本区域内所有的单位、部门、学校、企业等。他们都是地方文献的重要编印出版者,直接上门访求,可获取已出版的文献信息,如宣传部《新昌县情研究》、县人民医院《新昌县人民医院志》、万丰奥特控股集团刊物《万丰人》、浙江澄潭中学《心澄文学》等,也可预先知悉其即将或计划编印出版的文献信息,另外可获知其他个人和单位赠阅的地方文献信息,如梁孟伟赠宣传部的《信念》,县政协办用于查阅的中共新昌县委、新昌县人民政府编《新昌县2014年重要政策文件汇编》等。


五、其他资源


其他资源主要有热心人士、新闻媒介、节庆展会、信箱等。热心人士提供地方文献信息,主要指两方面:一是直接赠送地方文献到馆,二是告知地方文献相关信息。这一资源在新编地方家谱信息搜集中作用尤为显著。


新闻媒介,主要是指地方报纸《今日新昌》,偶尔会有地方文献出版发行的报道,如20141029日曾报道《〈新昌水利志〉昨出版发行》,2014117日曾报道《〈新昌科学导游指南〉出版发行》。


从节庆展会获取的地方文献信息,一是活动介绍及宣传或参与单位介绍及宣传的册页信息;二是活动相关或参与单位编印出版的书刊信息。信箱,是指图书馆通过县机关事务局设立的信箱,会收到一些赠阅的地方文献,除去已知晓的连续出版物,其它文献的最初信息,一般都由此而得。


六、结语


地方文献信息搜集,并非一朝一夕的事,贵在坚持。信息来源,也并非只以上几种,所以不仅要充分利用这几种信息来源,还应时刻留心,从更广泛的渠道搜集到更多更全的地方文献信息。地方文献信息搜集,也非只为搜集而搜集,而是需要对搜集到的信息分门别类,并加以充分有效地利用。


参考文献


[1]韦恋华,王启祥.公共图书馆地方文献采集模式研究[J].科技创业家,201310.


[2]朱炜.德清县图书馆地方文献工作三十年回顾[J].图书馆研究与工作,20131

〔出处〕 2015.5 人才资源开发


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