图书馆地方文献资源的收集与开发利用


许苗苗

    

    
   
地方文献是图书馆藏书的一个重要组成部分, 其收集与开发利用,是地方文献管理与服务的基础,也是读者利用率较高的文献,更是体现馆藏特色的标志。图书馆信息资源建设中必须面对这个重要问题。正如《2006~2020 年国家信息化发展战略》指出的:“信息资源开发利用是信息化的核心,是信息化工作能否取得实效的关键。”一定要“加强信息资源的开发利用”。[1]图书馆要适应新技术应用及社会信息新需求带来的变化,深层次地开发利用包括地方文献在内的馆藏资源和网络资源,有的放矢地做好这项工作,使地方文献获得良性﹑可持续发展。

1 收集、开发与利用地方文献的原则

1.1 把握承前启后的方向性原则

要对年代久远的各类载体、种类繁多、浩如烟海的地方文献进行搜集、开发与利用,可本着“宁繁勿简、厚古宽今”的原则进行。一是对各学科地方文献力求全面收集; 二是各载体类型地方文献完整收集;三是常规地方文献和灰色地方文献并重收集;四是要重视收集零散于其他资料中包括民间口口相传断裂的地方文献。

1.2 坚持有的放矢的实用性原则

图书馆的服务对象不同, 地方文献收集的内容和要求也就不同。应根据本地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等制定收藏重点,确保收集、开发与利用的地方文献具有浓郁的地方特色。如果说收集地方文献可以包罗万象,拿到篮里都是菜;那么对其开发与利用,则一定要有的放矢,突出重点,具有实用的针对性。精心选择确实具有历史的、学术的和现实的利用价值,真正形成特色馆藏中的特色,具有他馆无可替代的独特性。

1.3 促进不断发展的持久性原则

如同经济要持续发展一样,地方文献的收藏、开发与利用,应该坚持持久性原则。不少图书馆能拥有颇具特色的丰富的地方文献馆藏,与几代图书馆人坚持不懈的努力密不可分。如广东中山馆搜罗宏富的华侨史料、南京馆独树一帜的太平天国史料、上海馆品种繁多的族谱、家谱,湖南馆弥足珍贵的毛泽东著作版本陈列室等独特的历史文化史料,都具有较大的知名度与影响力。给读者的阅读和持续研究者提供了取之不尽、用之不竭的信息资源。

1.4 实现互通有无的共享性原则

科学地收集、整理和开发利用地方文献,应防止各自为阵,造成地方文献资源建设重复浪费现象,要克服泛而不专、滥而不精的面面俱到。当下以单个图书馆的社会地位和实力,是不可能把一个地(域)方的地方文献全部收齐的, 即便是收集齐全当代地方文献也绝非易事。因此,只有实现各类型图书馆在自愿原则基础上的联合,才能实现馆际文献资源的优势互补,真正造福广大读者。

2 建立行之有效的运行机制

2.1 依托研究机构,提供学术支撑

在地方文献资源建设中,作为图书馆信息交流模式的构建,十分需要建立起一套行之有效的运行机制, 保障图书馆服务的畅通与高效。如地方文献研究学会大多从事两大方面的工作:一是自行开展地方文献理论和实践的研究;一是借助地方文献学会中专家、学者所研究的课题,对地方文献资源的某一方面进行深入探究,将其内容充分揭示出来。可以编制某一方面的二三次文献,如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进度报告等,这些新的成果不仅可以服务于用户,还为地方文献研究提供新鲜的素材。而对于后学和新人来说,则可从中汲取取之不尽、用之不竭的学术营养,进而推助地方文献资源持久地收集、开发和利用。

2.2 抓好队伍建设,集聚人才资源

在建立行之有效的运行机制中,加强地方文献工作专业人员队伍建设,优化人员知识结构,培养具有专业知识水平和素养的馆员是至关重要的。从事地方文献工作的馆员,要求具备文史知识和文字学功底、计算机技术以及必要的专业知识等,否则就难以担当此项工作,也无法与读者交流和进行推介。[4]因此,一要加强对图书馆员的业务培训。让馆员开阔视野,增长识见,促进业务水平的提升。二要设立专门的机构或确定专人进行搜集。对于具有积累性、连续性的方文献收集,如果存在盲目性、随意性和不稳定性,就很容易造成工作的时断时续,影响收藏的数量和质量。三要注意引进高素质的专业人才,补充图书馆队伍中存在的缺项和不足。四要放眼全社会,不仅重视研究机构的专门人才,也要关注各行各业的方方面面,发现在地方文献研究与实践中不懈努力的个体,以及做出成绩的佼佼者。把分散的力量聚集在一起,形成合力,不断给地方文献工作研究增添新的活力。

2.3 重视科学规划,实施有效管理

要建立合理可行的制度与规则,才能保障地方文献各项活动的实施,确保资源建设实现良好循环。一是要制定切实可行的信息资源开发利用规划目标。其必须符合信息资源开发与利用的规律,符合图书馆信息资源的客观实际。二是要有全局观念,在规划目标的框架下,对信息资源开发和利用进行统一管理和协调, 在工作中加强相关措施,使信息资源开发利用有重点、有计划地稳步推进,促进良好运行。三是人员的管理是核心。以人为本,人员素质的高低直接影响工作的质量。要有相关的举措和激励措施,把馆员的积极性充分调动起来。四是在业务规范上,由于地方文献工作专业性强,要使这项工作有条不紊地进行,要因馆制宜,开展一些适宜的具有个性化、专业化、地方化、特色化的服务。五是应建立地方文献资源服务质量评价体系,要从软硬件、人员、技术等诸多方面提高读物质量和评价指标,来满足用户明确和潜在的信息需求和心理需求。

3 努力做好地方文献资源的收集、开发与利用

3.1 研究与实践紧密结合

理论是行动的指南。要做好地方文献的收集、开发与利用工作,一定要努力做到理论研究与实践行动的紧密结合。其一,成立专门研究机构,指定专人负责,有步骤、有重点地开展工作。2007 年3 月,金华市少儿馆在市文化局的支持下,发起成立了金华市婺文化研究会———一个集合了金华文化部门、在金大中专院校及婺文化研究爱好者、专家学者等力量,专门研究、传承和宣传金华历史文化的群众性学术团体。其二,定期开展地方文化专题理论研讨,促进对地方文化深层次的挖掘与研究。每年举办一次婺文化理论研讨会,组织婺文化爱好者、婺文化丛书著作者代表与专家教授相互研究探讨,使地方文化研究获得质的飞跃。比如为婺州窑的传承与发展,2007 年召开婺州窑烧造工艺认证会,对金华婺州窑在中国陶瓷界的历史地位、工艺技术的一次重新定位;2009 年围绕“婺州窑传承与发展”问题,召开中国婺州窑学术研讨会,学术影响甚大。不仅使婺州窑传承人成功地进入浙江省和国家非物质文化遗产的行列,更使婺州窑产品飞快地走出金华、走出浙江、走向全国。其三,是坚持深入民间乡野,接地气,获新知,汲取和补充新的营养,促进地方文献资源的研究、开发与利用。

3.2 现实与历史融合贯通

在开发利用地方文献中,要做到现实与历史的融合贯通。不仅要“厚古”,更要“宽今”,借鉴历史,审视现实,使地方文献的收集开发利用具有永久的价值。在各地区的众多研究决策过程中,要掌握大量的地情、数据与情报,才能对各种信息资源进行科学分析、归纳,得出科学结论。金华市少儿馆将地方文献中诸如婺州窑、婺剧等过往与现实的信息资源以及研究成果进行系统的搜集、研究和归纳,形成结论与成果提供给相关部门,作为党和政府决策的依据,有力地促进了申遗和各种文化活动的深入开展。

3.3 收集与开发同时并举

作为公共图书馆,收集地方文献固然是馆藏所需,但积极参加开发也十分重要。金华市少儿馆努力做到收集中不忘探究,通过开发促进收集的进一步完善。一是重视课题研究。坚持以金华婺文化研究会为主阵地,发动专家、学者及婺文化研究爱好者积极参与课题申报、研讨等活动,鼓励各展所能,分门别类撰写各种形式的文章和著作。二是设立课题补助,编著出版地方文化书籍。馆每年定期开展婺文化课题申报立项工作,为想出书而又有困难的“婺文化”著作者提供资助。[6]七八年来共出版了7 批高质量的《婺文化丛书》80 余部,为加强地方文化传承奠定了坚实基础,产生了广泛而深远的影响。三是定期开展地方文化主题征文活动。每年定期向社会征集婺文化论文,并通过评选,给获奖作者颁发荣誉证书,鼓励撰写研究,荟萃婺文化论文数百篇,并先后结集出版。

3.4 网络与文本相互支持

网络、现代文献载体、高容量存储等新技术为地方文献馆藏开拓了广阔天地。金华市少儿馆利用自身地方文献信息资源的优势,充分利用互联网资源建设地方文献馆藏,充实馆藏内容,增大信息资源。同时,为给更多读者创造接触了解婺文化的平台,宣传婺文化独特魅力,建设了婺文化研究网站,荟萃众多婺文化书籍资料,按照婺文化不同类别和专题,将不同形式的、大量分散的、杂乱无章的信息资源进行采集、整序、分析研究,分门别类。同时,借助相关网站,开展突出地方特色的网上服务,为读者查询利用婺文化文献提供更多便利,使金华八婺文化信息更加充分完善,也为图书馆员开展专题文献服务,提供更加宽厚的资源基础和便捷的途径。

3.5 独干与互动携手前行

图书馆信息资源的开发利用是一个系统工程,需要长期的不懈努力与广泛合作。对于地方文献开发利用,图书馆不能闷起头来一家独干,一定要广获政府、部门和社会支持,才能共同推进,把地方文献资源建设搞得红红火火。2006 年金华市委、市政府提出创建文化大市,金华市少儿馆及时抓住机遇,成立地方文献挖掘整理工作小组。在市文化局的支持下,每年获得20 余万元的专项经费,为地方文献工作的开展提供了有力保障。此外,图书馆还要与档案馆、博物馆、文化馆、情报所等地方文献收藏单位,乃至和港、澳、台加强联系和协作,使地方文献工作的空间加以延伸,巩固和扩大资源保障系统,把图书馆的这项服务工作做大做强做好。

【参考文献】

[1]周应萍.图书馆应成为信息资源开发利用的重要基地[J].情报杂志,2008(4): 141-142,140.

[2]韩运平.图书馆地方文献信息交流模式的构建[J].图书馆学刊,2011(12):39-41.

[3]骆伟.地方文献可持续性发展刍论[J].图书馆论坛,2005(2):1-4,202.

[5]周国良.公共图书馆要满足读者多元化的需求[J].图书馆杂志,2009(4):46-48,33.

[6]许苗苗.从地方文化研究着手开创地方文献工作新局面[J].图书馆研究与工作,2010(2):59-61.

〔出处〕 图书与档案


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