网络地方文献的采集研究


盛潇

    

    
   
随着互联网的发展与普及,我国各地的信息化工程纷纷启动,地方政府网站、企业网站、教育网站层出不穷,我们从这些网络资源中可以挖掘到地方文献资源,这为我们开展网络地方文献的采集工作提供了新的方法和途径,同时网络中的地方文献资源具有地域性、民族性、史料性等特点,具有较高的搜集价值。但由于网络随时都会更新,只有及时地把有价值的网络地方文献资料搜集加工,才能使丰富的网络资料得到充分的利用。

1 网络地方文献采集目标

地方文献是记述某一地域的地方史料,是“记录有某地区知识的一切载体”,是诸多文献中的一种。地方文献记载了某个地区政治、经济、文化和科学的发展历程。我国许多省市的政府网站均以地方文献信息资源建设作为本地区的特色门户,这些地方网站包含着较多的地方文献资源。我们开展网络地方文献采集工作,其目标则是为了从良莠不齐、种类繁多的地方文献网络资源中挑选出最适合读者需要的文献,根据广大读者需求、馆藏地方文献资源现状等情况,来确定本馆的地方文献网络资源建设原则和发展规划,制订网络地方文献采集目标。

海南省各级图书馆可根据本馆的实际情况确定本馆网络地方文献采集的主题内容。如海南省各高校地方文献资源入藏重点各不相同,在实际的采集工作中,各馆采集的海南地方文献专题各有区别,并独具特色。海南师范大学图书馆以丰富的馆藏旧方志、海南史书为特色馆藏,该馆以采集海南历史文献为本馆的网络地方文献采集内容,充分挖掘网络上最能反映海南历史现实的第一手资料和具有史料价值的现代信息等文献资源;琼州大学图书馆以海南黎族风情、文化、旅游等人文社会科学资源为本馆的馆藏特色;海南医学院图书馆的采集目标则以热带医学文献为主;海南大学是海南省的综合性重点大学,海南大学图书馆采用注重实用、专题建设的方针和策略,近年来一直开展地方文献的专题建设,如海洋文化专题、族谱与移民专题、黎族文化专题等专题建设,并在网络地方文献采集工作中具体实施,取得了一定的效果。

2 网络地方文献采集的原则及途径

2.1 网络地方文献采集的原则

2.1.1 专题性

由于网络地方文献信息资源具有内容广、信息量大、类型多样化等特点,因此网络地方文献的采集需要有的放矢地进行选择和筛选。海南师范大学图书馆网络地方文献采集人员的做法是:以各网站地方资料为基点,集中某一专题的资料,根据媒体报道热点,跟踪某一信息或事件的发展,着重挖掘网络论坛的第一手资料,形成各个专题的文件夹,使所采集的网络地方文献资源有章有序。例如,在具体采集的过程中,发现2005 年各大媒体网站都刊载海南古村庄的资料,资料包括了海南所有古村庄,如《海南特区报》2005 年11 月25 日的《新安村清代海南首富陈训的故里》、2006 年4 月20 日的《荣堂村800 年神秘古村成游人青睐之地》;同时刊载的还有《海南在线》海南一家论坛的2005 年12 月25 日的《琼中番及村的来由》,2005 年8月 25 日的《海南四大古文化村之首———水南村》等,于是在具体工作中,就建立了“海南古村文化”文件夹,把各个网站上的有关古村文化的资料全部集中一起,形成了相对完整的古村文化专题资料。

2.1.2 准确性

搜集地方文献资源能增加馆藏地方文献资源,更是为了读者的“用”。因此,所搜集的文献信息内容必须是准确的有学术价值的。面对网络这个巨大的信息资源库,采集信息源时要进行判断和选择,先从正规的政府网站、企事业单位网站、教育网站进行下载搜集。而在论坛、博客等非正规政府网站中的地方文献资料,可适当查看该信息源的引用情况,判断其准确性。如在《海南在线》的“海南一家”论坛和《人民网》“天涯论剑”论坛下载时,资料采集的重点在发布者第一手实地资料和海南各个地方的史料以及有争议的观点资料,文献内容能体现直观的海南。

2.1.3 持续性

网上的信息资源是瞬息万变的,网络的各个网站、各个栏目随时都有更新的可能,如《人民网》的“天涯论剑”栏目现在已找不到,如当时没有及时地采集,很多珍贵的资料就无法获得保存。因此,图书馆地方文献工作者在采集网络珍贵的地方文献资源时需要做好与时俱进的准备,注重持续更新。这就需要采集人员具有积微成著的思想,注重平时的积累,连续性地将残缺零散的地方文献进行收藏,提高其价值。

2.1.4 系统性

系统性地采集网络地方文献,是指将分散的、无序的网络资源进行整合,按专题、按时间连续性来进行采集。海南各高校图书馆的做法是,创建地方文献数据库,为读者提供电子资料查阅服务。如海南师范大学图书馆将其采集的网络地方文献资料根据不同的内容形式,上传到《海南历史文献论文数据库》《海南历史文献图片数据库》《海南历史文献多媒体数据库》等自建数据库中,根据海南图工委制定的统一标准与规则,进行集中、系统的分编处理,形成独特的、稳定的、实用的海南地方文献资源资料,为读者提供服务。为了让更多的读者查阅到所采集到的地方文献,把专题性强的地方文献资料整理打印装订,作为内部资料,形成一系列的传统地方文献,为读者提供专题服务,并永久保存。

2.2 网络地方文献采集的途径

2.2.1 各级政府网站

我国各省市政府都重视网络资源的开发与利用,开设网站介绍政府工作信息,这些也是极其重要的地方文献资源。如海南省的“海南史志网”就提供了“地方党史”“地方志书”“海南年鉴”“地情要览”“历史回眸”“红色旅游”“琼崖人物”“法规文件”等专栏,这些网上地方文献资源应该成为各级公共图书馆文献资源建设的重点内容。从这些省市政府网络里,可以搜集到各区的历史沿革、风土人情等资源。各级政府网站是网络地方文献资源采集的首要访问网站。

2.2.2 地方新闻媒体网站

地区新闻媒体网站也是搜集网络资源的网站之一。这些网

站时效性较强,多报道某地区的政策方针、经济情况和社会生活等信息。如《海南日报》《海口晚报》等报纸的网站均能查找到近期海南社会、经济发展等信息,并已开通日期检索功能,从海南各大报纸的网站更可以搜集到多种类型的网络地方文献资源。

2.2.3 地方旅游资源网站

地方性旅游资源网站一般包含了综合性的旅游资源网站和专门景点资源两类网站,这些网站资源介绍往往成为游客们制作旅游攻略常登录的网站,因此也应该是网络地方文献资源采集的途径之一。海南成为国际旅游岛后,海南省的旅游资源网站和专门景点资源网站更为重视海岛休闲度假旅游的情况介绍。像海南的旅游景点介绍网站就包含海南辖区内所有景点介绍,如三亚市的南山、大小洞天、亚龙湾、天涯海角、蜈支洲岛、呀诺达等景点,万宁兴隆热带植物园、陵水的南湾猴岛、海口石山火山群、文昌铜鼓岭和东郊椰林、琼海博鳌等旅游资源,均有较为详细的介绍。我们可以将这些资源进行整合,形成海南旅游攻略专题,从而为发展海南的旅游事业做出贡献。

2.2.4 地方博物馆和群众艺术馆网站

我国各省市都有比较有特色的各类纪念馆、博物馆,这些纪念馆和博物馆的网站大多汇集着丰富的地方文献信息资源,对了解当地的人文历史信息、重要历史事件、历史名人的生平事迹都起到积极的作用。笔者常登录海南省博物馆主页,在该馆主页上均能找到对海南历史、少数民族文化、海南非物质文化遗产、海南文物等内容的全方位介绍,网页设有“海口骑楼”“琼州府府城”“美榔双塔”“陵水石贡遗址”“西沙水下考古”“落笔洞遗址”等,同时还有海南文物“陶瓷器”“书画”“铜器”“海南馆藏文物”等资源介绍。我们通过地方纪念馆、博物馆网站可以采集到海南岛的历史奇观、古代文明及海南岛人的精神风貌等方面的网络地方文献信息。

2.2.5 国内各大型数据库

许多海南地方文献资料分散在各个报刊上,被《中国期刊

网》等大型数据库所收录,通过访问大型数据库把分散在各种报刊上的地方文献资料完整搜集,并经过二次文献加工使之成为系统化的地方文献。我们还可以通过部分单位购买的大型数据库采集地方文献资源,如通过《二十五史全文数据库》检索海南各市县的名称、海南名人、海南民俗等资源,可以检索到“儋耳”42 篇条目、“珠崖”47 篇条目、“琼州”160 篇条目。图书馆可将这些相关条目从大型数据库中下载整理,提供给读者检索使用。

3 网络地方文献采集存在的问题及对策

虽然我们强调按专题性、准确性、系统性和连续性等原则来采集网络地方文献,但由于网络资源良莠不齐,同时资源类型多样化,因此在把采集到的网络地方文献转化为本馆馆藏资源的过程中,还应解决好一些问题。

3.1 转化技术问题

要把采集到来自不同网站的网络资源数字化,建立数据库,

文献的转化很重要。由于很多网站的资源都有自我保护,所以利用软件处理数据时,难免会有各种问题。如我们用方正建库软件处理《中国知网》的PDF 或者CAJ 文件时,如果没有经过转化格式直接上传,文献在新的数据库中或打不开或软件会出现识别失误,出现乱码现象。所以,解决网络文献格式的转化技术问题,是把网络资源变成馆藏资源所面临的一个重要问题。

3.2 版权问题

现阶段开展网络地方文献采集工作需要解决版权问题。图

书馆从网络上下载数字资源整理、开发和利用是否形成对著作人权利的侵犯?这个问题一直困扰着从事图书馆地方文献的工作人员。海南师范大学图书馆的做法是,凡是网络上出现“未经许可不得转载”的文献一概不采集,但目前我国的网站极少出现“未经许可不得转载”等提示性的网络信息。图书馆并非营利单位,只是服务单位,为了更多的读者,海南师范大学图书馆把相关的文献集中在一起,让分散的文献资源系统化,使更多的读者得以利用。

4 结语

网络地方文献的采集工作,需要全面、快捷和持续。只有全面才能对搜集到的网络地方文献资源进行筛选和专题整合,只有快捷才能搜集到最新的地方文献资源,只有持续才能将零散的资源汇集。因此,我们地方文献工作者应具有强烈的责任心,增强使命感和紧迫感,将网络地方文献的采集工作做得更好。

参考文献

[1] 傅白云.网上地方文献资源的收集、开发与利用:兼谈海师大图书馆地方文献资源建设[J]. 国家图书馆学刊,2006(4):56-

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〔出处〕 科技情报开发与经济2015 年第25 卷第1 期


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