高校图书馆开设地方文献阅览室的思考


郭芳

    

    
   

    作为学校文献信息中心的高校图书馆, 在新的历史时期背景下,如何积极融入社会,为区域社会经济的发展和进步做出贡献,是当前高校图书馆应该积极思考的问题。建立文献信息资源共享体系,实现高校图书馆自身建设的同时,使高校图书馆形成独特的地方文献阅览室, 以满足实际的地方文献信息需求。


          地方文献阅览室的概况


         1.地方文献阅览室的含义


         地方文献阅览室,是以地方文献信息为基础的阅览区域。地方文献是指能够综合反映区域政治、经济、文化、教育、历史、地理等方面信息的文献资源,是公共图书馆资源体系的重要组成部分。


         2.地方文献阅览室的特点


         依照地方文献阅览室的含义, 我们可以将其特点总结为以下几个方面: 1)地方文献阅览室的独特性,其收集到的信息资源是区域图书馆所独有的, 是其他图书馆信息资源中不涉及的; 2)地方文献阅览室的地方性,其各种信息资源都集中反映了区域的政治、经济、文化; 3)地方文献阅览室的全面性,地方文献阅览室应该囊括众多领域的信息资源,能够满足不同信息需求者的信息需求; 4)地方文献阅览室的多元化,这里的多元化指的是服务对象是多方面的,无论是该领域的专家学者,还是在校学习的学生,或者是社会人员,都可能成为信息的使用者。


          高校图书馆构建地方文献阅览室的必要性


         高校图书馆之所以需要构建地方文献阅览室, 是存在深刻的原因的。 具体来讲, 可以将其归纳总结为以下几个方面:


         1.从高校图书馆健康发展的角度来讲


         高校图书馆不仅需要担负为本校教学和科研工作提供信息服务的效能,还需要面向社会,为区域的经济建设和社会发展做出贡献,积极构建地方文献阅览室,投身于地方经济建设和经济信息化发展过程中。也就是说,立足高校图书馆,建设地方文献阅览室,是促进高校图书馆健康发展的关键所在。


         2.从文献信息服务质量提升的角度来讲


        从现阶段文献信息服务的基本情况来看,与社会主义市场经济和网络环境的需求不吻合, 几乎成为制约文献信息服务质量提升的瓶颈。这样的文献信息服务现状,与当前企业科技人员文献信息的需求量不断增加之间的矛盾不断激化,影响到文献信息服务质量的提升。在这样的情况下,积极利用高校图书馆信息资源,形成独具特色的地方文献阅览室,将成为改变当前文献信息服务现状的重要契机。


         3.从高校图书馆信息资源优势的角度来看


        高校图书馆信息资源的优势明显,无论是文献信息资源的充足性,还是人才结构的健全性,或者是信息服务技术设备的完整性,都是地方文献信息机构难以企及的。反观当前地方文献信息服务的基本情况,充分利用高校图书馆信息资源,弥补地方信息资源存在的缺陷,是切实可行的,而且不用消耗更多的时间和精力去强化信息服务技术培训、招聘信息服务人员,可以切实地从高校图书馆信息服务的角度转入到地方文献阅览中心的层次上去。


          基于文献信息服务高校图书馆开设地方文献阅览室的策略


         1.拓展文献信息资源共享渠道


         拓展文献信息资源共享渠道, 实现本地文献信息资源共享体系的构建,是高校图书馆开设地方文献阅览室首先应该积极做好的工作。具体来讲,其主要涉及以下几个方面的工作:1)高校图书馆应该积极发挥引导作用,对于本地区文献信息资源进行全面整合,在此基础上建立本地文献信息资源共享输送平台;2)在信息平台的基础上建立虚拟图书馆和文献信息资源共享体系,形成以高校图书馆为中心,协调管理能力兼备的文献信息资源共享渠道。


          2.优化高校图书馆馆藏建设


          在信息技术快速发展的背景下,图书馆建设不仅要实现规模馆藏和人员配备,还需要实现文献信息服务多样化,使服务效能朝着高效化的方向发展,使服务内容朝着高层化的方向发展,服务对象朝着社会化的方向发展。为了达到这样的要求,应该积极做好以下几方面的工作:1)积极改变传统图书馆理念,将视野不断扩大并且依照其信息需求特点,进行合理的规划,以便实现文献信息资源的专业化建设,使馆藏结构得以不断优化, 形成独特的数据库;(2)在互联网的帮助下,实现本地区共享的同时,实现各个地区的资源共享,充分发挥高校图书馆馆藏建设体系的效能。


          3.实现文献信息资源开放管理


          为了能够最大化地方便文献信息资源使用者,应该调整文献信息资源的管理方式,以开放式的形式来进行管理。具体来讲,需要采取的措施为积极构建一证通体系,简单来讲就是凭借一张借阅证就可以在区域的所有高校地方文献阅览室去进行信息阅览,避免给予信息使用者造成过于复杂的信息服务,以保证各个高校地方文献阅览室都能够发挥其效能。


          4.注重文献信息阅览室的管理


         高校图书馆开设地方文献阅览室的建设过程中,还需要注重文献信息阅览室的管理和控制,这是促进文献信息服务质量提升的关键所在。具体来讲,应该积极做好以下几方面的工作:1)高度重视高校图书馆地方文献阅览室的管理和控制,积极将其各项管理工作纳入高校图书馆管理工作体系中,并且作为重点管理对象去对待;2)积极对高校图书馆地方文献阅览室的日常管理进行规范,积极制定健全的管理制度,以保证高校图书馆地方文献阅览室管理朝着标准化和规范化的方向发展和进步;3)将高校图书馆地方文献阅览室管理工作纳入绩效考核和薪酬管理体系中,以此去激发高校图书馆地方文献阅览室管理工作人员的积极性。


         5.推动图书馆朝着网络化发展


         随着计算机技术的发展和进步,图书馆信息服务也在朝着网络化的方向发展,为此应该积极做好以下几方面的工作:1)不断增加投入,加快图书馆自动化、网络化进程,树立正确的图书馆网络化发展观念;2)规避传统的图书馆管理方式,积极采用自动化管理手段,使本馆的信息资源能够实现计算机检索,为实现在网络环境下的共享奠定基础;(3)积极做好图书馆管理人员的计算机技术培训工作,保证其能够切实地使用计算机技术去开展地方文献阅览室的管理和维护,以充分发挥地方文献阅览室的效能。


         6.注重开发移动媒介服务平台


        随着智能手机移动客户端的发展和进步,越来越多的信息服务开发了移动媒介服务平台,如软件应用 APP。这种模式不仅能够促进移动媒介服务质量的提升,还有利于实现文献信息服务质量的提升。不用在乎时空限制,就可以方便地在移动媒体服务平台上实现信息阅览,可以极大地方便移动媒介服务效能的实现。因此,高校应该积极开展与软件开发企业之间的合作。


          结束语


         综上所述,基于文献信息服务高校图书馆开设地方文献阅览室,不仅是高校图书馆信息资源效能最大化发挥的需求,也是地方文献阅览室特色化发展的客观要求。相信随着基于文献信息服务高校图书馆开设地方文献阅览室重要性的提升,高校图书馆势必朝着社会化的方向发展和进步,并且使其文献信息服务质量得以不断提升。


        参考文献


1]高佩群、刘鸿雁.论地方文献信息资源的有效配置[J.图书馆学研究,20059


2]梁芳.近年来我国地方文献信息资源专题研究综述[J.山东图书馆季刊,20081


3]魏争光.互联网中的地方文献信息资源现状[J.图书馆学刊,20044

〔出处〕 学园 2015年第12期


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