云南省图书馆地方文献藏书利用


莫春燕

    

    
   

地方文献内容涉及一个地区的社会历史、自然科学、人文科学等各个方面的现实状况。上自天文、下至地理各门学科,乃至社会、人文、历史与现状,其范围和层面都比较广,可以说是无所不包。地方文献对一个地区的政治、经济、文化和社会发展有着不可分割的关系。从制订地区发展规划、开发地方资源,到发展人文旅游,发掘地方特色,保护和修复名胜古迹,研究地方历史、人物以及编纂地方史志,都离不开地方文献。 


 云南省图书馆地方文献部门概况及其特色资源价值 


云南省图书馆地方文献部门分为地方文献阅览室和地方文献基藏书库两部分,主要收藏 1974 年以来的地方文献图书及部分捐赠地方文献图书,共有图书 43000 余册,地方文献基藏书库实行闭架阅览管理,地方文献阅览室实行全开架内阅阅览管理。云南省图书馆地方文献囊括了该地区政治、经济、文化艺术、山川、河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况,客观地反映了云南的历史和现状,具有很强的实用和保存价值。云南省属于多民族省份,有着丰富的民族文化。少数民族文献是图书馆地方文献宝贵的特色资源,内容涉及民族历史、宗教文化、生活习俗、家庭婚姻、语言文字、民族服饰、民族医药等。这些特有的民族文化资料,不但能为社会发展提供信息服务,促进经济发展和民族和谐团结,而且更能促进民族地区政治、经济、文化的发展,在充实和丰富整个中华民族地方文献资源宝库等方面,发挥独特的功效。 


 地方文献阅览室的读者利用状况及使用文献类型分析   


为了充分了解图书馆地方文献阅览室的读者对地方文献资源的利用状况,找准读者需求,更好地为读者服务,笔者将2013年进入图书馆查阅地方文献的读者所登记的资料进行统计分析。从读者查询目的及查阅文献类型等方面进行了较为详细的分析。通过统计分析,发扬优势,弥补不足,掌握读者对文献需求的动向,从而提升有针对性的优质服务。  


1.读者查询图书资料目的统计分析


到地方文献阅览室的读者有 35%是因课题、科研项目来查阅资料的,他们大多是来自各个学术单位的研究人员,承担着诸多课题和科研项目,而本单位可查的资料有限,因此就需要常来图书馆查阅资料。为写论文而来的读者占了 30%,这些读者中有为写毕业论文的学生,有为写科研论文的科研人员,也有因评职称需要而写论文的各行各业的读者。因经济、商务而来的相对较少,仅占 10%,究其原因,可能是他们获取信息的渠道较多或工作繁忙,没有时间到图书馆查阅资料。其他因个人的兴趣爱好或纯粹增长知识而来的也为数不少,占了 25% 


2.查阅文献类型统计分析


1 “年鉴”只指本馆收藏的云南年鉴、昆明年鉴、云南统计年鉴、昆明统计年鉴、云南省各地州、市、县的年鉴和统计年鉴,以及各行业专业年鉴等。 2 “志书”主要包括云南省志、昆明市志、云南各地州、市、县的地方志和各行业专业志。 3 “其他”主要包括已经出版的与云南相关的地方文献图书。 


总体来说,来图书馆查阅地方文献的读者对象,大多数是从事少数民族民俗的研究、文史研究、地方史志党史编纂工作的专业人员。他们具有一定的文献研究能力和写作水平。他们查阅的文献资料,引用在其研究的各类型成果当中,图书馆通过调查和收集读者引用的文献数据,用以了解读者利用文献的一个状况,是一个很有效的途径。可以看出,一年中来本馆查阅年鉴的读者占 35%。由于年鉴收集资料全面,统计数据详细,且具有连续性等特色,读者通过年鉴能及时地总结各方面的工作,获取系统的资料。特别是专业年鉴和一些内部发行的地州统计年鉴,参考价值更大。每年年初开始,就会有大量读者来查询新的年鉴,以及时获取最新的统计数据。有很大一部分读者为了获取连续性的数据资料,就必须查阅某一个或某几个地区所有年份的年鉴。利用率最高的年鉴是云南年鉴、昆明年鉴、云南统计年鉴和昆明统计年鉴,其他州、市、县的年鉴及统计年鉴也经常会有集中查阅的情况出现。如地方年鉴这类工具书不仅能帮助读者解决难题,提供翔实可靠的历年来的数据,也是图书馆工作人员做好文献情报服务的工具。因此,图书馆应该重视年鉴的连续性,及时做好查漏补缺工作,从而使馆藏的地方年鉴更加完整。 


另外,查阅地方志的读者占30%,地方志具有收录范围广泛、内容丰富、编排有序、史料翔实的特点,是广大读者重点查阅的对象。还有图书馆收藏的各类专业志,研究价值也极高。专业志是由各行业内的专业人员和史学专家通过查阅大量档案,收集许多珍贵文献,分类整理、编纂而成。有一部分专业志由于历史原因和保密性原则,没有公开出版发行,只在内部流通使用。它反映了各行业的历史和现状,从专业的角度对各行业进行深入的研究和分析,按照年代纵述史实。查阅这部分资料的读者主要是专门从事地方志编纂工作的专业人员、研究地方历史的各行各业的专业人员,以及一部分已经退休的、但以前从事地方史志研究方面工作的老专家和学者。他们查阅的目的是以写论文和做课题为主。地方志和专业志作为珍贵的文献资源,也是地方文献重点征集的对象,省图书馆要积极与地州、市、县的图书馆,还有云南省文史馆、各史志办、各行业内的史学专家以及研究历史的民间组织等加强联系,不仅能够合作进行二、三次文献的开发利用、大型课题的研究,还可以尽可能地收集大量的地方文献资源。 还有 35%的读者主要查阅云南少数民族历史文化,云南经济、教育、文学、艺术、旅游、资源等方面的资料。这些读者当中,除了做课题写论文以外,还有一些纯粹因为个人爱好而来的,其中也有很多外国读者和留学生。这类图书当中包括了各民族文化史、民族文学史、民族服饰、民族旅游、民族语言、民族宗教文化以及民族民间艺术等方面的内容,图文并茂、资料丰富、内容翔实,为民族民俗研究者和爱好者提供了大量资料。 通过调查,使我们对省图书馆地方文献的图书资源有了更加深入地了解,根据统计数据,可以看出读者的需求,并针对这些情况,开展更全面的优质服务,努力丰富馆藏,发扬优势,弥补不足,更好地服务读者、服务社会! 


参考文献 


1]韩梅.浙图工具书阅览室读者类型、文献种类需求调查与分析[J.图书馆研究与工作,20052 


2]贾酉全.读者对地方文献需求与利用的分析[J.山西图书馆学报,19944 


3]骆伟.试论地方文献的特点[J.图书情报论坛,19901        

〔出处〕 学园2014年 第17期


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