因为独特的地理环境和人文历史的特殊原因，海南地方文化的发展也有着特殊的轨迹 汉文化是海南文化的主脉， 但同时又融合了黎族 回族和苗族的民族文化；明清以后随着海外移民又带来了西洋文化和东南亚的地域文化 海南大学作为一所综合性重点大学，对图书文献保障体系和图书馆的功能多元化均提出了更高的要求，尽管海南大学图书馆（以下简称我馆）建馆历史不长，但一直坚持收集整理海南地方文献工作。

1.       地方文献建设现状

我馆于2008 年正式成立地方文献室，截至2013 年 10月拥有地方文献6260 册，海南发行的地方报纸11 种，地方期刊近50种，光盘120 种，内容包括地方年鉴 、地方报刊、 地方出版物地方政府发布的内部文件、（报告 法规 通报 公报） 地方志 、地方史、 地方人士文集、 专著、 诗词、 信件及传记 、年谱 、家谱、 总族谱 、地方风俗 、民间故事 民间艺术 、观光旅游等涉及海南社会经济生活各个方面的文献，具有强烈的地域性和鲜明的地方特色如记录海南历史较早的文献——《正德琼台志》《 琼州府志》 ；较为珍贵的文献——民国时期王国宪整理出版的《海南丛书 》；新中国时期海南地方文献建设的重要文献《海南地方文献丛书》 和 《海南历史文化大系》《 海南地方文献丛书》 包括 《海南地方志丛刊 》和《 海南先贤诗文丛刊》 ，《海南地方志丛刊 》共78 种册，辑录了至今尚存的自宋代 海外四州 至新中国成立前的府志（岛志） 州志 县志 乡土志 采访录，以及南海诸岛的若干历史资料；《二十五史》《永乐大典》 《明实录》《清实录》 及 《光绪朝东华录》 等涉及海南地方的史料及8 种《 广东通志》 中的琼州府部分也录出列入，总共80 种 《海南先贤诗文丛刊》 共26 种27册，辑录了自宋代道教名家白玉蟾至清末期间若干海南先贤的诗文著作共计26 种《 海南历史文化大系》 分为特区、 历史 、文学艺术 、社会 、民族 、文博、 华侨 、历史文化名人、《 海南研究经典》《 海南学者经典》等10 个分卷，由100 个专题104 册图书组成。

由于我馆建馆时间不长，缺乏古籍文献和地方历史文献的积累，据《 海南地方文献书目提要》（我馆和广东省立中山图书馆联合出版，收录古代至 2007年出版的有关海南的政治 经济 文化 军事 历史 地理和科学技术等方面的图书5000 余种）统计，收集的清代及以前的古籍善本书目211 种，我馆藏有3 种（不计入我馆收藏的 《中华再造善本》 中与海南有关的文献）；已见收藏的民国时期海南地方文献共928 种，我馆28（ 种） 针对这一客观的实际困难，我馆提出的地方文献建设方针是：以应用为导向，建设独具特色的地方文献保障体系；以科研为动力，提高地方文献开发水平 基本策略是：注重实用，专题建设 据此，我馆根据海南社会经济文化的特点对收藏内容和范围作了重点安排，设立了相应的专题收藏，如海南旅游专题 海南少数民族专题 海南海疆专题 海南博鳌亚洲论坛专题。

2地方文献的征集

2.1文献采购

文献采购是地方文献征集的主要途径，通过每年各书商提供的书目， 从中选择海南地方类文献， 经查重后统一购买。

22出版社订购

海南有海南出版社及其副版三环出版社 南海出版公司 南方出版社等，地方文献室一方面到出版社现场采选旧书，一方面从出版社每年的新书目录上采选新书，然后在书目采访系统中做订购，将订购单发送给采访部门统一采购。

2.3邮局订购

地方文献的报刊主要是通过邮局订购，主要是一些海南正式出版的地方连续出版物，如 天涯 今日海南 新东方 海南人大 海南金融 等期刊；海南日报 海口晚报 南国都市报 南岛晚报等报纸。

2.4多渠道征集

地方文献室除了与省市地方史志办 党史办 政协 文联 档案馆 文保 科协等单位建立联系，主动上门采集文献，还下到海南各乡镇，采集乡镇文献，包括：海南乡镇区域行政管理 社会统计等资料；海南地方社会文化活动如黎族苗族的 三月三 军坡节 等记录；海南地方乡规民约等社会建设文件 制度；海南乡镇各类企业经营活动记录和商业活动信息等。

2.5捐赠

我馆每年都会收到单位团体 作者 收藏者捐赠的图书，地方文献室会在每本图书首页加盖捐赠的印章，注明捐赠的单位或个人名称，在图书编目中也会附加字段标注捐赠情况 如符和积将自己珍藏的634册（不含期刊）图书捐赠给我馆。

2 6 文献复印

文献复印主要是面向一些无法购买到的文献，只能通过复印来补充馆藏 如 2012 年 5 月，上海图书馆面向全国开展免费的馆际互借活动，在此次活动中，我馆地方文献室经过检索查重后共复印文献70种 140 册。

2 7 民间收藏

民间隐藏着丰富的文献资源，无论在藏书数量和藏书层次上都令人刮目相看 海南的民间藏书是地方文献征集工作不可忽视的文献资源，如果将各藏书家所收藏的地方文献加以合理

地开发利用，产生的效益是巨大的 海南大学地方文献室通过邀请参观 访谈的方式，一方面了解各藏书家的藏书情况，一方面让各藏书家了解地方文献室的藏书情况，在这样的互动了解中与各藏书家建立良好的关系。

3 地方文献的管理

地方文献具有多样性的特点， 一方面是存在形式的多样性，包括各种载体的文献， 一方面是内容的多样性，反映了社会生活的各个方面，同时，地方文献的读者群主要是高层次或研究型的读者，他们对文献的需求有一定的深度和广度 因此，地方文献的管理工作显得尤为重要，它既要体现地方文献的特点，又要便于读者查找，管理工作中最重要的就是文献的著录问题，我馆采取由地方文献室的工作人员单独对本室收集的文献进行著录的管理方式（馆内的其他文献均由采编部门统一著录），著录严格按照 中图法 第五版，文献著录标引时突出地方文献的特征，尽量提供详细的信息源，以提高文献的辨识度。

3 1 非控主题词标引

610 字段属于 6 字段主题标引的范畴，该字段记录 汉语主题词表 中国分类主题词表 之外的自选主题词 鉴于地方文献的特殊性，我馆地方文献使用 610 字段进行主题标引，在著录地方文献时，将所有本地区地方文献归到 海南地方文献 这一非控主题词之下，在610字段都用 a 海南文献 来加以描述。

3 2 其他特殊情况的著录

由于地方文献室收藏不公开出版发行的文献较多，因此文献的著录存在许多特殊情况，如没有 ISBN 号 出版地 出版日期 价格等 没有 ISBN 号的文献统一用 7－ 标志；没有出版地出版日期的著录成［出版地不详］ ［出版日期不详］；没有价。格的，根据文献的情况大致预估一个价格，著录时在价格处加注，以区分。

4 海南地方文献工作的几点思考

4 1 提高地方文献建设在图书馆工作中的地位

无论是公共图书馆， 还是高校图书馆，都要善于优化资源，创出特色，主动融入地方的文化建设，推动地方文献向社会化系统化方向发展，使地方文献工作的空间得以延伸 巩固和拓展 我馆在地方文献建设方面起点低 起步晚，尤其需要更加重视地方文献工作，提高地方文献建设在图书馆工作中的地位，为地方文献建设给予充足的人力 物力 财力保障，同时结合学校学科的发展，发挥科研教学力量集中的优势，做好地方文献的建设和开发利用工作。

4 2 突出地方文献建设的重点

高校图书馆的地方文献建设要突出重点，这样才能逐步形成藏书特色 我馆应考虑本校的性质 任务和服务对象，确立本馆的地方文献收藏目标，把握本馆的地方文献资源特色，才能更好地为海南大学的学科发展 人才培养贡献力量，进一步为海南的社会经济文化建设服务。

4 3 积极参与地方文献的协作共享服务

由于地方文献的分散性 稀缺性，任何一个图书馆都不可能全面 完整地收藏一个地区的所有文献，因此，地方文献资源的协作共享是一个长期的重要的过程 根据海南地方文献分布的现实情况，在海南省图工委 教育部门的统一领导和协调下，建立一个有效的协作网络，体现出多馆合作条件下的地方文献建设的系统性 完整性，这对于提高我馆地方文献建设，尤其是地方文献古籍建设具有重要意义。

参考文献

［1］ 詹长智．海南地方文献形成的历史与分布现状［J］ ．图书馆论坛， 2008 （6）： 228－231．

［2］ 何卜吉．海南地方文献书目提要［M］ ．海口：海南出版社，2008．

［3］ 刘勤． 地方文献著录中的若干问题：以福建地方文献为例［J］ ．图书馆工作与研究， 2010 （10）： 57－60． （责任编辑：曲 磊）

〔出处〕 科技情报开发与经济2014年 第 24卷 第16 期