作为一个地域的文化信息中心,充分发挥公共文化服务功能,满足公众对文化信息需求是公共图书馆的基本职能 信息共享的大环境下,面对众多信息服务机构的竞争,公共图书馆可利用自身优势收集和开发地方文献资源,开展特色资源服务 这不仅是公共图书馆服务于当地社会 服务于地域文化 服务于区域经济建设的一项重要举措,也可借此形成自身服务特色,提高公众信息服务能力,更好地促进图书馆事业的发展 作为广西最大的公共图书馆和本地区的主要文献信息中心,广西壮族自治区图书馆(以下简称我馆)多年来,一直注重地方文献资源工作,为广西发展提供有益的文献信息服务。
1地方文献信息资源体系的构建
构建完备而系统的地方文献资源体系是公共图书馆开展优质高效的信息服务,满足读者需求的根本保障 我馆从建馆初期就一直注重馆藏地方文献建设,着力构建一个系统而完备的地方文献体系
(1)明确重点,注重馆藏建设 早在 年,我馆就成立了负责搜集本区志书及前贤著作工作委员会,并有 万元的广西区政府专款经费用于广西区历代志书及前贤名著的搜集及补充 新中国成立后,广西壮族自治区政府对我馆地方文献工作提供了有力的行政支持与相关政策保障 自治区人民委员会于年发文规定,区内各单位公开出版的图书或内部编印的资料等均须寄送我馆给予保存 据此,我馆也于 世纪 年代初设置了地方文献库,将馆藏的广西地方文献进行集中管理,延续到今 此后,区政府又多次颁发文件,进一步明确我馆作为自治区指定的广西地方出版物呈缴收藏单位,重申区内各单位的各种出版编印资料均应及时呈缴我馆保存的呈缴制度 我馆的历任馆领导持续关注馆藏地方文献工作,明确将地方文献作为本馆特色馆藏建设的重点,极大地促进了我馆馆藏地方文献信息资源体系的建设。
(2)多方收集,拓展征集渠道 广西是壮、 瑶 、苗、 侗等多个
少数民族聚集地,有着丰富多样的地方文献 ,其内容繁杂,资源分布零散,而相关的出版, 发行信息缺失,征集工作困难,易造成图书馆地方文献缺藏现象, 针对此问题,为了进一步完善地方文献资源保障机制,我馆采取了多元化的征集渠道。 首先,加大对地方图书的采访工作力度,全面 、系统地收集国内各出版社有关反映广西内容的公开出版物, 其次,在落实呈缴制度的基础上,就呈缴的重要性 ,具体方式方法等与区内各出版社, 编辑机构进行交流,达成协议和共识,实施区内出版物的呈缴工作 。如采取买一送一 打折购买等方式采购价格高, 包销等此类文献 ,由于采取了适当的经济措施,提高了区内各出版社的积极性,近年来我馆地方版图书呈缴量不断提升,从2009 年的1362种、1620 册增至2012 年的2050 种 、2844册. 再次,建立 广西地方文献征集协作网 ,加强与区内各市县级公共图书馆地方文献工作的合作,利用各自的地缘优势,开展整个广西区域内的地方文献征集与开发工作 另外,为了做好地方文献的征集工作,我馆配备专人负责,建立 ,资源调查 资源信息收集与整理、 资源信息分析、 文献征集 、的地方文献收集工作流程,采取上门征集 接受捐赠、 交换复制、 网上购书等多种征集方式,补充馆藏。
(3)扩充内容,完备资源体系 随着社会经济文化的发展,公众对地方文献资源的利用需求日益增多,对其完整性 系统性要来越来越高 近年来,在经费条件许可的情况下,我馆适时扩展地方文献资源收集范围,将地方政府政策信息 ,少儿图书、 地方专业性教辅教材等文献资源也纳入收藏,努力实现对广西地方文献信息资料的全覆盖 。此外,基于社会信息需求与馆藏地方文献资源的综合分析,我馆确立了地方文献信息资源的整体化建设方案 地方文献资源品种多样化,不仅包括传统的纸质印刷型文献,也包括电子 音像等各种文献载体和网络数字资源,实体资源与虚拟馆藏相结合,逐步形成较为完善的广西地方文献信息资源收藏体系。
经过 80多年的不懈努力,我馆已形成了比较完整而系统的地方文献资源体系 。目前,馆藏地方文献 5万余种,其中新中国成立前文献3237 种,10300 余册;音像资料约300 种;建设了广西文物库、 广西游记库 、广西戏曲 、广西地方志 、民族风情等个具有地方特色的专题资源数据库,资源总量为如此众多的地方文献资源,为广西地方经济文化发展提供了重要信息源。创新地方文献信息的公共服务公共图书馆利用地方文献开展相关服务有着悠久的历史时至今日,多数图书馆所提供的地方文献服务仍处在为, 他人作嫁衣裳 ,的被动状态,严重影响了文献的利用率和图书馆的服务效能, 我馆本着 ,为读者找书,为书找读者 的理念,积极开展地方文献信息的公共服务,有效地提高了地方文献信息资源的利用率。
(1)收集整理,编制专题目录 ,我馆的馆藏地方文献数量众多,内容庞杂且散落,读者要从中获取资料信息,实属不易 为了解决这一问题,我馆将征集到馆的地方文献进行科学的分类 加工整理,进行有序化 、系统化的管理、 编制有参考价值的书目 、索引、 汇编等各种专题资料目录,提示馆藏地方文献内容,以方便读者查找原文,更好地利用文献资源 如 广西壮族自治区图书馆馆藏当代地方优秀书画作品集 反映了我馆收藏各种不同类型的文献资料;芸阁菁华:广西壮族自治区图书馆古籍珍品 ,将我馆珍贵古籍进行了梳理,呈现给广大读者;广西地方文献索数据库 ,为读者提供了便利的网上检索入口,得到读者的好评。
(2)针对需求,提供专题信息服务、 读者利用地方文献,往往是针对某一问题进行研究,具有一定的专指性和实用目的 ,我馆根据一段时期内读者阅读需求, 社会研究动向等,主动开展专题信息服务 ,组织力量对于有关地方内容的同一主题或事件资料,在馆藏的地方文献资源和网络信息资源中进行收集与整理,选择编纂专题汇编,让读者能快速获取原始文献资料,加快研究进展 如我馆编印的 《广西气候史料》 《广西历代自然灾害史料 》,为有关部门研究广西自然灾害发生的规律, 探索防治措施提供参考;馆藏的 《有关太平天国书目》《 桂系军阀资料索引 》等,是研究本地区历史文化的重要资料。 另外,我馆还在网站上开辟有地方特色资源栏目,为读者提供地方文献的专题资料数据库和全文数据库等网络信息服务。
(3)精品服务,主动开发二次文献 我馆十分重视馆藏的开发利用,将地方文献进行整理和提炼,以各种形式展现,使具有潜在价值的信息资源发挥其作用。 例如 :八桂旧事 一书,以图文形式发掘和整理了我馆地方文献中的图片资源,介绍了民国时期广西的社会发展概况,深受社会各界的关注。 而书中有关南宁二中的图片,更让学校如获至宝,填补了该校校史上的空白 此后,我馆将 八桂旧事 数字化,并增加照片至 1 000 余幅,制作成广西民国照片 数据库,受到公众热捧。
(4)数字化资源,开展网络信息服务 、网络和数字图书馆的发展,延伸了公共图书馆地方文献的范围与模式 将文献资源数字化,建立地方文献数据库,是图书馆进行网络地方文献信息服务的前提 我馆从 2001 年开始开展地方数据库建设,先后采用了易宝北信软件(简称 TRS 软件)和中数创新数字图书馆应用系统(简称CDI CM 软件),建设了广西文物库 、广西游记库 、广西戏曲 、广西地方志、 民族风情 、八桂讲坛等 20 多个数据库。 这些数字资源通过互联网 、卫星 、镜像站、 移动存储 、光盘复制等多种形式为读者提供查询检索、 阅读 、下载、 打印等系列信息服务。 我馆利用网络媒体的优势,扩大地方文献信息资源的服务面,提高其利用率,产生了巨大的社会效益。
3 提升公共服务能力
经过自身的不断努力,我馆地方文献资源信息服务得到了发展,得到了社会公众的认可 地方文献资源建设是项长期的工作,我馆的地方文献资源建设还要加强,努力提升公共服务能力。
(1)丰富资源,满足读者需求 首先,强化地方文献的基础征集工作,收齐记录本地区社会生活各个方面的各类型文献资料,为读者利用地方文献提供资源保障 其次,发挥 广西地方文献征集协作网 的作用,建立一个覆盖全区的地方文献征集网络各馆间互通有无,馆藏资源互为补充,尽可能完整 系统地收集到广西区域内的地方文献,形成一个能完整反映地情的情报整体,更好地服务于社会。
(2)联合开发,实现地方文献资源的共享, 一是联合开发地方文献 ,地方文献的开发利用是一项社会性的系统工程,公共图书馆要联合本地区各地方文献的收藏与研究机构,开展地方文献资源共建共享, 在合作建设中,图书馆和各研究单位要根据各自专长,分工协调 ,共同开发广西文献资源,这对于建立分布合理 保障有效 各具特色的地方文献资源体系,推进地方文献资源开发与利用是一项有效的手段, 二是开展地方文献资源共享工作, 将本地区的地方文献全部完整收集,是任何公共图书馆都不可能完成的任务, 图书馆应确立合作的观点,以平等互利为基础,共同发展地方文献,使各馆的地方文献资源互为补充,实现区域内地方文献的资源共享,提高文献的利用率,为促进地区发展和广大读者提供服务。
(3)拓展地方文献的网络服务。首先,加强地方文献的虚拟馆藏建设 图书馆应对网络上纷繁杂乱的有关广西地方文献信息资源进行采集和整理,建立广西地方文献网络资源导航系统专题信息资源指南系统,在图书馆网站上向公众发布,成为地方文献的虚拟馆藏资源,既弥补实体馆藏文献的不足,又方便读者利用 。其次,利用网络提供便捷的服务 建立馆藏地方文献网络信息检索服务站,向社会提供网上信息咨询服务窗口,以满足网上读者检索文献的需求再次,实现本地区地方文献资源网络共享 以我馆为中心,建立本区的地方文献信息服务网络,数字化广西各级公共图书馆所收藏的地方文献资源,通过网上联合参考咨询、 地方文献信息推送等服务项目,实现广西地方文献资源的共建共享。
参考文献
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〔出处〕 科技情报开发与经济2014年 第24卷 第13期
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