公共图书馆地方文献专题数据库建设浅析 —— —以太原市图书馆晋阳文献资源数据库建设为例


张 潇

    

    
   

太原市图书馆(以下简称我馆)作为省城公共图书馆,研发建设晋阳文献资源数据库,对于研究一个地区的历史 社会 经济 文化 人物 民俗等方面具有较高的学术价值 太原古称晋阳,古城晋阳拥有辉煌灿烂 博大精深的历史文化,曾经对中华文明史做出过重大的贡献 我馆凭借良好的人文环境和技术优势,开发和建设晋阳文献特色数据库,有计划地整合和制作原有数据及特色数据,将分散零乱的晋阳文献资源系统化 有序化,通过数字化将其转变为数字化资源,并通过网络发布,实现晋阳文献资源在全国范围的共知 共建 共享,对发展图书馆特色服务 弘扬晋阳文化具有重要意义


1晋阳文献资源数据库的定位


1.1地方特色鲜明


晋阳文化是太原地区最重要 最丰富 最具地方特色的历史文化,在文献资源上,地方特色鲜明 遗存丰富,现存于太原市文物局 太原市考古研究所 太原市文联 三晋文化研究会等单位的资料不少于 万种 为此,我们以晋阳文化资源为主题,通过收集相关资料,对晋阳文献资源进行有效整合,研发建设了晋阳收集相关资料,对晋阳文献资源进行有效整合,研发建设了晋阳文献资源数据库,具有独创性和新颖性


1.2体现馆藏特色


我馆自 年起,一直致力于收藏整理本土地方文献资料,截至 年已收集地方文献万余册 年我馆申请山西省科技厅 晋阳文献资源数据库 项目成功获批 计划建立晋阳文化文献资源联合目录,建立晋阳文化特色资源管理系统(包括:晋阳古城历史资源子库 晋阳文艺资源子库 太原非物质文化遗产资源子库等)


我馆现有藏书 余万册 个文献数据库 我馆依托门户网站,借助全国文化信息资源共享工程平台的优势,通过对文献资源的信息化处理,开发数据库及共享资源,优化和调整资源分布,促进山西省(以下简称我省)文献资源网络系统的发展,实现资源共享,是我省科技基础条件平台建设所需要的项目,它将对我省文化的发展 经济的腾飞 知识的创新起到重要的文献保障作用晋阳文献资源数据库的内容数据库的内容定位, 是实现特色数据库实用价值的保证,为此,我们进行了深入挖掘,把晋阳文献专题数据库的建设重点放在以下 个方面


2.晋阳古城历史资料库


晋阳古城有着 多年的历史,为了探寻太原历史文化的发展足迹,凸显晋阳文化传承的主线条,我馆将有关古晋阳城的史料进行有效的组织 整合,内容涵盖名胜古迹街巷(名胜景点街巷地名 晋阳古城 名村古镇 遗迹遗址 晋商票号)和历史文献文摘(地方文献 民国文献 古籍) 初步形成以晋阳遗物遗址为特色的资源体系,为古建筑研究和古文化研究学者 机构提供资源共享平台


2.1晋阳文艺资料库


在晋阳 多年的历史发展进程中,晋阳文化艺术深受北方黄土文化的熏陶,其文学艺术有着鲜明的地方特色,其重民族气节,追求坚强勇敢 ,豪放质朴 ,憨厚包容的地域性民族风格在中华历史文化的发展史中独树一帜 。我馆依托有关诗词 ,剧本戏曲书画, 晋剧 ,地方小戏 ,话剧 、音乐、 舞蹈 、曲艺 、杂技、 电视电影等视频资料进行有效的组织 整合,初步形成以晋阳文学资源为特色的文本、 文摘 、影像视频资源体系,为有关的研究学者机构提供资源共享平台。


2.3.太原非物质文化遗产 相关资料库


为了保护、 传承 、挖掘太原市的非物质文化遗产,我馆对太原市2006  2009年两次申遗的非物质文化遗产项目进行了整理,内容包含传统手工艺 、民间文学、 民俗 、民间医药、 民间舞蹈民间美术 、曲艺 、民间音乐 、杂技与竞技、 传统戏曲,、并利用高科技手段进行数字化加工,制作全文数据库和视频数据库,进一步拓宽非物质文化遗产传播途径,为太原的建设发展提供良好的历史文化条件 晋阳文献资源数据库框架结构见图。


3.晋阳文献资源数据库建库步骤


3.1.信息的采集


信息资源在数据库的建设中尤为重要, 为了做好这项工作,我们按照数据库的信息采集原则,充分发挥自身优势,集中整理了具有代表性的 能集中反映晋阳文化的各种文献,将分散在不同时空地域的信息进行整合与采集。


1)纸质转换,对相关纸质图书进行电子化转换后存储。


2)呈缴征集 通过太原市委宣传部,组织太原市 县区相关单位,下达任务,将相关文献报送,然后通过扫描 拍照等方式进行采集,分类存储。


3)走访相关单位,进行有步骤,有计划的征集 。多次与太原市文物局、 晋祠博物馆、太原市考古研究所、太原市文联及三晋文化研究会等多家单位联系,开展相关资料的征集工作 ,外出采集数据,进行拍照加工,然后通过专业的技术手段,对相关资料进行再复制转换为电子版进行存储。


3.2.数据录入


信息数据的录入是数据库质量的保障,我们选用精兵强将,不仅具有计算机专业知识,而且还具备一定的文学素养, 了解图书馆学知识,确保录入数据的准确完整, 并严格按照分类标准, 著录规则以及晋阳文献资源所具有的特点,按照不同的标准逐条进行标引著录。 如:文献文摘,论文,著作可按照题名、 作者、 其他责任者 、主题 分类号 出版日期 出版者 价格 页数等相关信息分类录入;历史人物可按照姓名、 又名、 丛书名、 作者、 主题 、分类号 、出版日期 、出版者等分标准录入;非物质文化遗产库 以名称 级别 类型 所属地区 保护单位 相关图片和视频按照时间划分录入等。


3.3.数据库平台搭建


搭建数据库平台,首先要具备科学合理 功能强大这两个特点,这对于整个数据库的正常运行非常重要 因为在整个数据库建设中,会涉及诸如:数据存储、 数据检索、 权限管理 、可扩展性可靠稳定性等专业技术要求,而这些都将影响能否有效实现数字资源的检索 发布和利用 为此,我们经过调研 考察 对比,选用了北京中数创新科技有限公司的平台系统。


3.4数据库信息发布


对于数据库的信息来说,及时性是体现信息最大特质的要素,为此,我们不仅要做到内容更新有时效,而且要让这些搜集来的信息,在最短的时间内传递给用户 这就为我们提出了新的要求,在数据库的元数据录入后,要由专人对负责对这些搜集来的元数据分类整理 甄别选择,并进行准确审核校对与完善,然后再将这些数据信息发布到数字资源信息平台上,保证各种信息能够在第一时间传递给用户。


4.建设数据库需注意的问题。


4.1重视知识产权问题


建设数据库的数据信息的来源都涉及外界已知或已出版的信息资源, 如:网上下载收集的资源、 数字化的文献、 民间收集的文献等 ,这几种方式的加工对象都涉及知识产权问题 因此,作为图书馆,为了社会公众的利益,在使用这些信息资源时,要对作者的知识产权加以保护,也要对数据库中出现转载等情况标引来源 注明出处,合理地使用各类信息资源。


4.2保证数据库的质量


要保证数据库的质量,除了信息的采集和录入要把好关以外,数据审校也要做到认真 细致 全面 为保证录入记录的准确性,我们采取人工审校加程序控制相结合的办法,可以有效避免标引错误,降低错误率。


4.3人员的素质问题


在人员方面,我们选择对信息有敏锐反应,具有计算机专业知识,了解图书馆学知识,具有较强分辨能力的人 、因为对信息的取舍、 组织 、评价和解释,直接关系着数据库的质量 所以说,必须注重高素质人才的培养。


结语


相当多的特色数据库,由于没有很好地推广宣传而被闲置在物质与信息极大丰富的今天,应利用互联网以及图书馆这个公益平台,借助展览 讲座 读者免费体验等各种形式,对特色数据库进行大力推广,使更多的用户了解数据库、 利用数据库,体现其实用价值 特色数据库建成后,需要不断地进行补充 完善与更新,应在使用过程中安排专门人员收集数据库反馈信息,定期对其内容进行更新、 修改 、追加,使信息资源能够及时 高效地传递给用户。


参考文献


1 梁静 地方文献书目数据库建设实践探讨,图书馆建设,20111,41-44


2 陆凤红,梁向明 回族历史文化特色数据库建设问题探析20122):91-92


3]图书馆理论与实践,2013732-34


4 毛倩 构建地方文化数据库的实践探索, 图书馆学刊,2012364-67


5 王毅荣 发挥区域优势 服务水利行业:析谈浙江水利资源2010464-65

〔出处〕 科技情报开发与经济2014年 第 24卷 第 5期


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