浅析公共图书馆地方文献的征集与利用


樊克兰

    

    
   
地方文献是各级公共图书馆的重要馆藏与财富,关于地方文献的定义,杜定友先生认为“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿、印模、簿籍等等。”由此我们认为它是关于地方的一切记载,包括当地政治、经济、人文、自然、科学等社会发展轨迹的文献统称,也是地方文化的深厚积淀,具有“存史、资政、励志”的重要作用。加强地方文献资源建设,对于全面发展本地区社会经济、科学技术和文化教育,有针对性地制定规划和政策,推进和构建可持续发展的和谐社会具有重要的现实意义。图书馆若想在新时期更好地为两个文明建设服务,实现“中国梦”,就必须办成具有地方特色的图书馆,不仅在书刊市场上采购本地需要的书刊资料,还应该从社会各方面认真收集、整理、开发和利用地方文献信息资源,这是建设好具有地方特色公共图书馆的重要举措。

1 地方文献的收集整理是建设具有地方特色图书馆的必经之路

1. 1 公共图书馆关于地方文献资源建设的现状

在如今信息化时代,中小型馆藏文献量无法与大型馆藏量相比,只有建立具有地方特色的馆藏体系,才能在信息化浪潮中赢得社会尊重,更好地服务于社会。由此看来特色即为优势,特色化是中小型馆发展的方向所在。基于此认知,公共图书馆应将地方文献工作作为重要业务来建设。但我们仍应意识到,由于起步有先后,认识有高低,再加上资金、人力、专业人员素质、相关设备的投入、领导重视程度等因素不可避免地存在于公共图书馆的各个领域,地方文献的整体水平存在良莠不齐的现象。可喜的是,近几年来,国家相关部门大大提升了对地方文献建设的重视程度,为各类图书馆地方文献的发展奠定了良好的基础。

1. 2 以营山县图书馆为例,看公共图书馆地方文献的收集整理工作。

由于营山县地理位置较为偏远,县图书馆建馆时间较晚,发展速度相对迟缓,地方文献建设和南方的经济强省相比略显薄弱,但是凭借多年来的积累和经验也取得了一定的成绩。营山县图书馆地方文献资源建设上执行的是完全级的标准,在经费予以保障的同时,利用多样的采访手段: 如现场采购、征集、接受捐赠、复制和交换等行之有效的方式保证了文献及时、全面的入藏。从 2004 年起,依据南充市人民政府和文化局的政策,营山县图书馆专门下发了收集地方文献的文件,对文献征集工作作出了明确规定和具体部署,把地方文献的收集工作量化到单位年终目标考核,这些措施,对我馆文献采访工作产生了积极作用,也收到良好的效果。本馆根据我县各类史料档案的分布,确定了重点收集范围,有针对性地对重要资料、重点单位进行重点收集,如: 县政府组织、县统计局承办的每 10 年的人口普查和农业普查,每 5 年一次的经济普查,汇编文献等核心级的地情资料,由于事先联系使普查资料得以系统完整收藏。我们还与重点单位,如: 县委、县政府、县人大、县文联、县科委、县科协等党政机关、新闻出版处、电视台、科研教育机构和企事业单位建立广泛联系,长期挂钩征集,把地方文献工作作为本馆的工作重点贯彻始终,形成极具优势的特色馆藏。

2 地方文献的征集范围及方式

由于地方文献内容宽泛,收藏面广,公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨,制定出合理的、符合本地区历史和现实特点的地方文献征集长期规划、奋斗目标和保证措施,确定征集范围及方式。

2. 1 地方文献的收集范围

地方文献涉及的范围很广,时间与空间跨度无限,几乎囊括地方的所有文献资料。我国著名图书馆学家杜定友先生早在半个世纪前就已提出了“史料、人物、出版”说,由此,在内容上,笔者认为一个地区公共图书馆的地方文献应该包括以下几个方面:

2. 1. 1 地方史料

地方史料的范围十分广泛,它包括地方志、碑刻、拓片、名人字画、名人资料等,其中以地方志为主,内容上包括了某一地区各个方面的主要信息,主要有年鉴、专业史志、地方党史、工运史、水利史、交通志、教育志、文化志、文化史等,是地方文献征集的最主要内容。

2. 1. 2 地方出版物

所谓地方出版物,笔者认为应该是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料,包括本地区正式和非正式出版物。属本地机构、团体编写、编辑到外地印刷、出版的也应视为当地出版物。只要能反映本地区政治、经济、文化的发展轨迹,又能展示本地区人文历史面貌,都应该算是地方出版物,作为收藏的重点。

2. 1. 3 历代地方人著作

包括营山籍和在营山任职、居住过并有影响的非营山籍人士,他们的著作应包括专著、文集、论文、诗歌、信札及个人自传等书面资料和影音资料等。有学者指出,大量地方人士的著述内容描述的对象可能并非特定的区域,但由于著者本人的地方属性,因而著述自然而然地带有地方特色,并构成特定区域文化史或学术史的有机组成部分。

2. 1. 4 地方文化资料

主要包括当地的风土民俗、家谱族谱、科技文化事业的发展历史等资料。如山川名胜、地方特产、民间传说、历史文化遗产的资料及介绍、生产和生活习惯等具有浓郁地方色彩民风民俗等。家谱是记载一个家族姓氏年代、家传和重要人物事迹的谱籍,对于研究当地历史和风土民情是重要的参考,也应该是地方文献的重要组成部分,具有一定历史价值。此外还包括医疗医药、科研成果、传统及现代的文体项目,乡土教材、名师名校等资料记载。

2. 1. 5 革命党史文献资料

反映本地人民革命斗争和党史的文献资料具有很高的史料价值,这些资料是研究营山县革命斗争史和党史、进行革命传统教育的重要资料,根据地区特点还可以把这部分内容作为图书馆馆藏的一个特色内容。

2. 1. 6 地方会议资料及多种载体材料的文献

党政机关,一般指地方党委、地方政府的各级职能机构、地方人大常委会及地方政协以及各民主党派的地方分支机构。这些部门在日常工作中,每年要产生大量的与地方事务有关的法律、法规、决定、指示、方法、报告、规则、会议录、统计数据等文件。每次全省性或区域性的会议以及学术研讨会,都会产生大量的文件资料论文集。许多职能部门大多办有反映本地区本部门情况的刊物、报纸、内参等,不少部门还定期编辑调研报告、论文集,这些都是非常难得的准“第一手”地方文献资料。此外还包括电台、电视台生产的地方音频和视频资料等。

2. 2 地方文献的征集方法

2. 2. 1 加强文献征集宣传和地方公共图书馆宣传

要做好地方文献的收集,必须加强向社会宣传的力度,充分利用网站、媒体对捐赠地方文献者进行宣传。当地方文献收藏有一定的品种和数量后,即可举办专题书展,邀请当地领导、社会名流以及捐赠书目的作者前往观看指导,扩大图书馆地方文献收藏工作的影响,促进收集工作深入开展。

2. 2. 2 建立文献呈缴制度,加大地方文献的征集力度。

对现代地方文献要建立地方文献呈缴制度,减少征集人员在征集过程中遇到的困难,主动向地方政府汇报说明征集地方文献工作的必要性,争取政府和主管部门对征集地方文献工作的重视。请政府出文,指出呈缴地方文献的重要性及征集内容,规定当地各文献编撰机构、出版机构,有向当地公共图书馆呈缴的义务,应严格遵照政策规定主动呈缴各种地方文献。

2. 2. 3 建立地方文献采集渠道,并保持长期的联系

地方文献来源广范,产生地方文献的部门复杂,特别是地方文献中有很大一部分是非正式出版物,出版信息不及时、不畅通,对地方文献的采集带来一定困难。所以,地方文献采集部门必须建立一种畅通的渠道,除与本地区的出版社等地方文献出版单位保持联系之外,还要与地方志办公室、党史办、地名办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门加强协作,密切联系,建立合作网络,通过购买、交换、征集、复制、析出等方式采集地方文献资源,同时,对从各种渠道获取的地方文献作记录,制成档案,形成地方文献来源档案,以便持续地采集地方文献。

2. 2. 4 设立专兼职人员征集地方文献

图书馆地方文献资源建设关键是要把人员放在核心地位。因此图书馆应选派事业心强、沟通能力强的专业或兼职人员负责此项工作,在广泛性和主动性上狠下工夫,如我馆就建立了特邀“地方文献征集员”,让有社会影响力关心图书事业的人扩大我们的收集途径。同时征集人员应保持相对稳定,以利于熟悉业务,坚持不懈地开展收集工作。地方文献的征集人员要注意建立人际关系网络,并应注意保持长期联系,尤其注意在征集人员变动时,做好交接工作。

3 地方文献的开发利用

地方文献的重要意义和价值最终体现在开发和利用上,体现在为当地的经济文化建设和社会发展服务中。因此开发和利用地方文献,是图书馆不可推卸的一项重要任务。根据人们重乡土观念和地域属性意识,具有关心家乡事情的心理,经常了解家乡的人和事的意愿。图书馆有责任和义务为读者、研究者提供有关地方的知识和信息,为促进地方政治、经济、文化和社会建设的发展服务,充分发挥地方文献的参考价值和实用价值。

3. 1 提供信息、为领导决策服务

地方文献中的地方志和各种专业志全面地记述了一个地区各方面的发展变化情况,在各级地方政府和有关部门决策过程中,为避免决策失误,通过研究地方文献,可以尽快全面掌握辖区内的各种情况,使决策更具有科学性和实效性。

3. 2 为精神文明建设服务

图书馆是社会主义精神文明建设的阵地,通过地方文献这种真实具体的记录,对广大人民群众尤其是广大青少年进行乡土教育和爱国主义等方面的教育,使青少年更加了解家乡各方面的历史及现状,从而产生热爱祖国、热爱家乡、树立远大理想,早日成才报效祖国的强烈情感,对培养国民的爱国主义、民族主义精神具有深远的意义。

3. 3 为地方经济建设服务

地方文献,特别是部门、行业方志,对各地的政治、经济、人口、物产、自然、地理、文化生活和民情风俗等都有详实的记载,内容十分广博。其中的科技知识,致富信息,实

用技术对本地区的工业、农业和第三产业都具有直接或间接的指导作用。图书馆应主动积极为当地政府、各部门、各企业提供准确可靠的情报信息,当好这个信息聚散的中介。

3. 4 有利于和谐社会的发展

落实科学发展观,建设和谐社会,迫切需要挖掘新材料,构建新理论,把静态的文献资源转变为动态的知识和情报信息源。地方文献以其所特有的信息导向功能,对我们构建和谐社会起着举足轻重的作用。

总之,地方文献特色化建设,是文献资源特色化建设的继续和延伸,是图书馆实现品牌战略的重要举措,更是图书馆信息服务的重要组成部分。从收集到利用是个系统工程,收集应务求全面真实,加工整理应去粗取精,开发利用务求准确实用,各馆应相互支持,互相提供信息渠道,据此地方文献的特色化才能真正实现。

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〔出处〕 近年来,随着甘肃省定西市全力打造“陇中特色文化名市”活动的开展,地方文献资源建设成为全市研究讨论的热点问题之一。以此为契机,定西师范高等专科学校作为定西市唯一高校,成立科研机构“陇中文化研究所”,参与地方文献的开发。本文根据定西师范高等专科学校图书馆对地方文献资源建设的具体工作经验,对地方文献的内涵特征及开发价值进行探讨。



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