一个民族地区的图书馆代表着这个地区文化发达的程度。地方文献又是这一地区风貌的“百科全书”，民族地区图书馆合理地发挥该地区地方文献的独特作用。为本地区的生产，科研和经济建设服务，从而促进地区经济建设的发展。

一、民族地区图书馆地方文献搜集的范围

关于地方文献，李纪有等编著的《图书馆专业基本科目名词简释》一书中这样解释道：“地方文献是指以某地为主题的文献”，那么，对民族地区的地方文献如何解释呢？我认为除了从特定的区域来认识外，更应注重特殊的自然环境、社会环境和民族特点。同时注重重复使用价值的文献。

地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合，所反映的是特定区域内自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状，在自然环境方面，全面反映一个地区所观察到的天文现象。地质水文结构、地形地貌。气候与气象物种资源等等；而在社会环境方面，它则反映该地区的人文地理、历史、社会、社会经济、地方经济、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、，体育、以及宗教、方育等各个方面。可见最大的特点，在于文献内容所体现的鲜明的地区性，只要具备了这一特点，就具备了被确认为地方文献的基本条件。

另外，凡内容涉及本地区、本民族较有特色的出版物（本地地方志、报刊），都应予以收集。

二、民族地区图书馆地方文献的搜集

民族地区由于历史、地理等环境造成的多方面因素，地方文献资源也就变得错综复杂，既反复又分散。有些文献实属难以挖掘。所以搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施，如果单靠图书馆传统的收集方法。很多宝贵的文献会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。为此应制定一定的收录原则。

第一，明确本馆承担的任务，服务对象，地方特点，民族图书馆担负着开发和建设本地区的自然资源，繁荣本民族各项事业的重任，应收集本地区、本民族的历史文献资料。建立必要的民族档案。对当地的少数民族的政治状况、经济水平、自然资料等都应有全面的了解，另外较为重要的一点应是全面掌握民族语言。根据民族档案的记载，对本地区发生的重要历史事件、有影响的历史人物等，按时代或其它形式进行编排．列出一定的采访计划．以本馆的所在地、本馆的性质、服务对象来确定收集重点，以避免盲目性和脱离实际。

第二，建立地方文献呈缴制度，用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的搜集工作。这一措施是收集地方文献的最根本的保证。通过本地区的政府，明文规定本地区的各种文献编撰机关、科研、企事业单位应积极主动遵守本地区政府的呈缴制度，让群众了解到地方文献对本地区文化、科研、生产经济所起到的重要意义。使大家真正体会到呈缴各类出版物是义不容辞的职责。

第三，民族地区图书馆收集地方文献，相对而言难度大一点。有些资料，一般不为当代人所重视，极易散失，而过后又极少存本，有些散失在单位或个人手中的。识者为宝，失者如草。这就要求在搜集时应坚持“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则。就我省大部分图书馆而言，都是1978平以后才建立起立的，人员素质差。懂业务的少。各项工作刚刚起步，对收集地方文献工作还没有一套比较理想、合理、系统的办法，对地方文献的收集更加有限，所以不可过早的舍弃某些资料，以免对今后的工作带来不必要的麻烦。

第四，加强横向联系。和当地档案馆、博物馆、文物所等有关单位取得联系，建立搜集地方文献网络，谋求大范围的地方文献资源共享，还可加强与外地图书馆。博物馆的联系与协作，交流各种书目索引等。

第五，广泛联系群众。深入调查研究，挖掘地方文献。地方文献资料从古到今大部分都产生在民间，而大部分都是非正式出版物。所以很多文献流落在民间。据《湟中县志》记载：湟中县“解放前群众文学创作活动大都为自发进行，没有管理机构，亦无人领导和搜集整理，民间文学作品多有散失。1982年5月，为纪念毛泽东《在延安文艺座谈会上的讲话》发表四十周年，县文化馆召开业余文学创作座谈会，成立了业余创作组，由县文化馆牵头创办文学油印刊物《酥油花》，内容主要是诗歌、小说、散文、戏剧、民间故事、重话、寓言、曲艺、花儿等。这就说明，只要广泛联系群众，发挥群众的力量，加之采访人员不厌其烦地进行访问、查线索、想办法、一定能取得成绩的。

第六，对本地区文献源进行系统调查，建立尽可能完整的地方文献知见书目。以我省海西蒙古族哈萨克族自治州为例，如果建立了《海西蒙古族哈萨克族自治州地方文献知见书目》，那么州图书馆可根据所建立的基本书目，采访人员对海西现存地方文献的品种及其收藏地点一目了然，并可进一步去分析、研究，掌握地方文献产生及流传的特点，而又根据海西州先后有多种民族杂居。发展到今天以蒙吉族、哈萨克族为主体。可追朔这两种民族的历史发展原源及其演变，掌握最原始的、最有文献价值的资料。从而可以制定出科学的、有效的采访计划和条例。

征集地方文献的具体办法，可以从以下几方面入手。

1、搞好地方文献收集，宣传工作。印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存资料的人，并进行普查和征集。这就要求采访人员有高度的责任感和强烈的事业性。深入群众去沟通一条条采访渠道，征集的方法多种多样。对于国家机关团体，多采用无偿征集方式，必要时付给劳务费，对于个人手中持有的文献。可采取收购或以物易物交换等方式，自愿捐献更好，并适当进行奖励，对一时采集不到的原件，可予以复制，对石刻的史料。应立即拓下来，并注明出处和时间地点。民族地区的民歌、歌谣、故事、古代建筑等应进行录音、拍照、整理收藏，对有些特殊的、受时间限制的文献，也可拍照保存，以湟中县塔尔寺酥油花为例，塔尔寺是藏传佛教格鲁派《黄教》刨始人宗喀巴（1357-1419）的诞生地，是黄教六大寺院之一。塔尔寺建立由于受历代王朝的支持和重视，在维系汉、蒙、藏、土各族群众的团结方面，起过重要作用，对青藏高原文化有过重大影响，而寺内受“热贡”雕塑艺术的影响而出现的酥油花是塔尔寺世代相传的绝技，作品精彩多姿、新颖别致，但由于是酥油做成，必须年年更换，而这些作品无论从欣赏价值、艺术价值，还是对佛教的研究等方面都是必不可少的珍宝，对这样的文献要重点进行收集，加意保存。

2、召开读者座谈会。发放征集地方文献调查表格，争取读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。

3、做好对地方文献的截流，防止继续无序流向及散失，图书馆经常与旧书店，废品收购站，造纸厂等单位保持联系，注意检收有价值的资料。

4、与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》从中取得交换、征集、访求线索，达到资源共享之目的。

5、必须定计划，设置专门机构或确定专人主动搜集，采集人员应具备采购书刊的基本能力，熟悉本地区历史现状；掌握地方文献源，具有一定学识水平及辨别能力，更应注重对当代地方文献的收集工作。

三、地方文献的利用及存在的问题

从我省民族地区图书馆情况来看，目前对地方文献的开发和利用层次是相当低的，普遍存在这样几个问题：

1、地方文献利用方面，最突出的问题是检索困难，可资利用的检索工具太少，宏观上来说不具备规模，各地建馆时间不长。对地方文献没有引起重视。缺少必要的地方文献，更谈不上全面反映我省民族地区的地方文献综合索引，微观上参差不齐，各馆分布不均，没有一套完善的地方文献目录索引可查阅。

2、对少数民族文字的地方文献利用差异较大，真正可查阅的人数不多，只限于少数人中间，发挥不出地方文献的真正价值，对本地工农业生产起不到作用。

为了改变上述情况，加快收集地方文献得到合理利用，笔者提出以下几点建议：

1、编制地方文献书目，提高地方文献检索系统的质量，对地方文献检索工具的研究提到应有的位置。而且把重点放在整体规划、方便实用、稳定、规范以及争取读者的支持、参与等方面。

2、加强横向联系，向外向性发展，以本省或本州为一个联合体，编制综合性地方文献联合目录，达到本省、本州内的地方文献资料共享。

3、加强工作实践，提高服务质量。在工作的实践中总结经验，了解读者需求，做好针对性的服务。建立地方文献服务台，咨询站，并对一些民族文字的文献进行翻译等等。另外也可将整理好的文献编制成各种专题性的书目、索引、快报等检索工具。

4、主动和上级主管单位进行联系，得到他们的支持，培养一支年富力强，勇于探索的业务队伍，在此基础上图书馆大力宣传本馆收藏的地方文献。开展一些以地方文献为主体的专题的讲座，书目介绍，召开地方文献成果会，文献展览等形式的活动，使全社会重视地方文献对本地区所起的重大作用。

[参考文献]

（1）图书馆专业基本科目名词解释，书目文献出版社，1982

（2）青海省湟中县志，青海出版社，1997。

〔出处〕 《图书馆理论与实践》2000增刊