在当今深入改革开放的形势下，公共图书馆都在不断研究探索适应这一形势并不断发展的新途径，认真收集地方文献，并利用地方文献信息资源服务于当地经济建设，是图书馆的一项重要工作。然而，近年来，由于购书经费拮据，致使不少图书馆冷落了地方文献的工作，致使许多珍贵的地方文献流失、埋没，遭到了不应有的损失。今天，为了把图书馆建成有自己特色的图书馆，必须重视地方文献工作。本文就如何做好地方文献工作谈一些粗浅的看法。

1．明确地方文献的概念和收藏范围 

1．1地方文献的概念

图书馆地方文献事业的奠基人杜定友先生认为：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等”从内容上讲，主要包括地方史料、地方人物和地方出版物三部分。

1．2地方文献的收藏范围

收藏地方文献，应如杜定友先生所说那样，“宁缺勿滥”，“片言只字，巨细无遗”，包括反映本地区政治、经济、文化、教育等各方面的图书、报刊、年鉴、统计资料汇编、地名录等；各有关部门编印的地方志及与本地区有关的音像资料等，还应包括那些散见于报刊的地方文献资料。

2．收集地方文献的重要性

2．1地方文献作为具有地方特色的特殊文献，对于完善图书馆藏书体系，丰富馆藏，形成本馆特色具有非常重要的作用。

2．2地方文献涉及本地的方方面面，种类繁多，且随着时代的发展不断注入新的内容，对保护当地文化遗产具有深远的意义。

2．3丰富的地方文献包含各种信息，能直接反映地方经济的基础状况；为领导制定本地区发展规划提供决策依据，服务地方经济，促进地方经济发展。

3．地方文献的收集步骤与方法

3．1确定本馆收藏的重点，针对本地地方特色，对应该收藏与不应该收藏的文献资料应予区分，做到重点收集，有主有从。同时要防止几种错误认识：一是认为地方文献中有相当部分不属于正式出版物，因而没有收藏的必要；二是认为地方文献利用率低，而图书馆经费紧张，购书费用尚且不足，没必要在地方文献上投入较大的人力物力。

3. 2设立独立的地方文献室，建立和健全地方文献制度

为了搞好地方文献工作，图书馆应设立专门机构，选择业务能力较强的人员专抓此项工作，在目前购书经费紧张的情况下，实行征购结合，并以征为主，把征集地方文献工作摆在首要位置。应经常派工作人员到全县各部门、各单位、各乡镇进行调查，了解地方文献出版动态及私人收藏情况，一经发现线索即派人上门索取。同时，还应积极争取领导支持。以发文的形式确定地方文献的收藏规定，使地方文献的收藏，收集工作走上正轨。

4．地方文献的开发和利用

文献的收藏是为了利用，不利用就失去了收藏的意义。因此，图书馆在做好地方文献收集整理工作的同时，还要充分利用现有地方文献，做到藏以致用。

4．1完善地方文献目录体系，充分揭示和利用馆藏文献。

图书馆的地方文献一般不大被读者熟悉，因此要加强地方文献的目录工作，充分揭示馆藏，方便读者检索。对于其他单位收藏的地方文献，可以利用参见目录予以揭示。为读者提供更多的检索途径，提高地方文献的利用率。

4．2利用各种媒介，通过广播、电视、海报等进行宣传，让读者充分了解馆藏，还可以举办专题性的地方文献展览。通过展览，大力宣传利用地方文献的效果，从而吸引更多的读者，同时加大图书馆的社会影响，提高地方文献的利用率。

〔出处〕 图书馆研究与工作 2001(1)