摘 要 以山西省图书馆地方文献工作晋文化研究开发为例，阐述了地方文献工作在地方经济、文化建设过程中所起的作用，就如何进一步开展地方文献工作提出了自己的看法。
   
地方文献是一种极其重要的文献资源，它全面地反映了该地区的政治、经济、文化概貌。它对该地区的科学研究和经济建设的发展具有重要的作用。长期以来，我馆就将地方文献工作作为本馆特色进行了重点投入，并发挥了巨大作用。

1 下大力气抓好地方文献的收集工作

1．1地方文献的界定是搞好其采访的前提

地方文献的采访与收集，是地方文献开发和利用的前提。要想做好地方文献的收集工作，必须首先搞清楚什么是地方文献。早在50年代我国著名的地方文献专家社定友先生就提出：“地方文献是历史文献的一部分，我们要保存它、了解它、发扬它。”“地方文献就是指有关本地区的一切资料。”地方文献就是反映某一地区的政治、经济、文化、历史、地理、自然资源、科学技术等方面情况的文献资料的总称。它既有一般文献的共性和功能，又有自己的个性和独特的功能。地方文献最本质的特性是它的地方性和资料性，正是由于它的这一特性，使得地方文献具有鲜明的地方色彩和为本地区建设服务的特殊的使用价值。

1．2采取特殊措施确保全面收藏

由于地方文献时间跨度大、内容丰富、类型多样，且文献资料分布比较分散，它有公开发行、内部发行，还有私人珍藏、散落民间的，这就给收集工作带来很大困难。为了使地方文献的收集工作能够顺利开展，我馆在地方文献的收集方面狠下了一番功夫，并且采取了很多相应的措施；首先是馆领导重视，多次召开地方文献工作会议，制定我馆收集地方文献的方针政策；其次，对地方文献的收集给以经济保证，划拨专款，并逐年有所增加，以保证地方文献的收集工作能够长期稳定地坚持下去；第三，设专人负责地方文献的收集工作，通过征订、采访、交换、呈缴等多种途径进行收集。收集地方文献是专业性和社会性很强的工作，它要求采访人员既能鉴定地方文献的价值又要善于与收藏者打交道。因此，我们选择了由专业素质高、责任心强，又具有公关能力的图书馆员来担此重任；第四，建立了一套较完整的重要地方文献的民间收藏档案，以此做为征集依据。我们还注意收集了一些票据、契约、簿记等反映特定时期的散页资料；第五，设立地方文献阅览室，将馆藏所有山西地方资料集中保管，设专人负责解答读者咨询。

2 地方文献的管理

2．1地方文献的特点

地方文献是一个综合体，它具有以下特点：（1）多类型：图书、报刊、非书资料、舆图、簿记、地契约、证件等散页文献。（2）多载体：纸张、胶卷（片）、磁带、磁（光）盘等。（3）多媒体：文字、图像、声音、实物等。（4）文物性：古旧文献为重点收集对象。

2．2地方文献的整理

上述特点决定了其加工、整理、保存和利用的特殊性，如：分编时须按不同类型的标准来处理。普通图书、古籍、连续出版物、非书资料均按相关标准来处理。对于特殊资料，如票据、簿记等，我馆还专门制定了《特殊资料的标引、编目办法》，参照档案和其它文献的有关标准进行处理。

2．3建立地方文献数据库、出版地方文献专题书目

在馆藏尚未全部录入数据库的情况下，我馆为加强地方文献的利用，专门将地方文献的普通图书和古籍建立了CN-MARC数据库，并在此基础上生成和出版了多种专题目录，包括晋人著述、根据地出版物、国统区出版物等。即将出版的还有方志、舆图、碑帖等目录。我们还采用全文检索技术建立了山西经济建设资料全文数据库，收集了近几年来关于山西省经济建设的重要报刊全文，为我省的两个文明建设提供了详实的资料和便捷的检索途径。

3 山西地方文献是地方发展研究的特殊资源

3．1晋商文化的研究

要振兴地方经济，必须对本地区的经济情况有所了解。地方文献中贮存着地方经济的大量信息，对地方经济的发展具有重要作用，晋商是明清时代人数众多、势力较大的一个商帮。研究晋商，可以从一个侧面考察我国封建社会后期的政治史、经济史、文化史。但是在实际工作中，由于晋商资料比较分散，对于系统地研究晋商的活动情况，很不方便。为了给研究者提供方便，我们摘录部分晋商资料编辑出版了《明清晋商资料选编》一书，该书保证了每一条资料的完整性，对了解和研究山西商帮的产生和发展具有一定的史料价值。它已被美国国会图书馆收藏，为世界了解山西提供了参考。

3．2晋产文化的研究

地方文献的产生依赖于社会的发展，地方文献的开发和利用对社会的发展起促进作用。在我馆的地方文献收藏中有相当一部分志书，为了使读者能够充分利用志书为经济建设服务，我们积累了有关志书中的许多物产史料。这些资料上溯唐宋金元，下断1948年，来自全国各地，相当珍贵：有的是馆藏善本，有的是抄本，还有从海外拍摄的胶卷。用这些珍贵资料编纂成的《山西方志物产综录》对农业部门和史志工作者研究和考察山西物产的发展和变化具有一定的参考价值，并为编写《山西省志·农业志》提供了重要依据，更为我馆整理和保存了一部完整的物产志史料。

3．3晋风文化的研究

晋风是中华民族民俗文化的重要组成部分，也是黄河文化中有代表性的特定地区文化类型之一。为了将传统的民俗文化比较完整地保留下来，我们地方文献工作者抓紧对即将逝去的传统民俗文化进行全面的收集记录和整理，科学地加以分析和研究。通过大家的共同努力，编辑出版了《山西民俗》大型画册。书中以千余幅图片和30余万文字对山西地方民俗进行了系统的介绍。我们把这些珍贵的文化遗产整理出来，作为我们的社会学家研究人类历史的科学依据，再把这些文化遗产介绍出去成为向人民进行爱国主义教育的生动教材，成为向世界介绍我们民族和加强友谊的凭依。《山西民俗》的出版，将对我国民俗文化的整理、研究和建设工作起到积极的推动作用。

此外，我们还从馆藏地方文献中整理出版了一些文献。

总之，在地方文献工作的实践中，我们在晋文化研究开发上虽然做了一些工作，但与其博大精深的蕴含相比，仍差得很远。图书馆的地方文献工作是一项大有可为的工作，它的意义不仅在于揭示馆藏、方便读者，更在于利用它为地方经济建设和精神文明建设服务，因此，我们必须以高度的工作热情，把收集、整理和利用地方文献的工作，纳入图书馆保存文化遗产、提供科学信息的规划之中。今后，我们的工作重点将是做好建立地方文献信息网络的基础工作，实现大范围的资源共享，为咨询和科研提供应有尽有的地方文献资料。

参考文献：
  1 郑军. 浅谈省属学校图书馆地方文献资源建设. 文献信息学刊，1997（1）
  2 柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识， 1992（2）
  3 郭君等. 开发地方文献资源，为“四化”建设服务. 图书馆学刊，1990（2）

    作者简介：
 刘萍（1956-），女，山西太原人，山西省图书馆馆员，大专学历；
 钮建平（1951-）；女，山西孝义人，山西省图书馆馆员，大专学历。

〔出处〕 晋图学刊 2001（1）