摘要：地方文献的收集与整理是图书馆职能之一，文章以重庆图书馆巴渝文献总目古代卷的编纂为例，对地方文献收集整理的原则、范围、内容、地方文献的编纂格式、搜集整理中出现的问题及对策等作了探讨。

    巴渝，即当今重庆市及其直辖地区，巴渝文献即前人著述的关于巴渝文化的各种典籍。作为一个重要的地域文献，巴渝文献是巴渝文化的最主要载体，搜集和整理巴渝文献不仅可以更好地弘扬巴渝文化，让世界更好地了解重庆，并且有利于存史、传箴、资治、扬德、励志、育才等，其意义可谓是多方面的。随着区域史、地域学研究的逐渐升温，地方文献的收集、整理和开发也日益受到学术界的密切关注和重视。
    作为公共图书馆的一项重要职责，地方文献的收集整理及其利用也一直受到业内人士的重视，本文以笔者所在的重庆图书馆巴渝文献总目古代卷的编纂为例，对地方文献收集整理的原则、范围、内容、地方文献的编纂格式、搜集整理中出现的问题及对策等略做探讨，以期抛砖引玉。

１　确定巴渝文献的内涵与外延、收录原则与范围
为了明确巴渝文献这一概念的内涵与外延，我馆多次组织专家进行论证。因为古时重庆的名称不断变化，管辖范围也伸缩不定，无法给出一个明确的界限，这里的巴渝，其地域范围以当今重庆直辖市范围为准，不以古时重庆管辖的范围为准。所谓巴渝文献专指前人著述的关于巴渝文化的各种典籍，这里的前人，一律不以生卒年划线，而以著述产生的时间为限，古代部分收录的范围则是从有文物佐证和文字记载的上古时期到１９１１年１２月３１日，近现代部分收录范围则从１9１２年１月１日到１９４９年１０月３１日重庆解放。
巴渝文献择定的原则：一是在巴渝写，二是为巴渝写。在巴渝写的涵盖两种情况：第一，籍贯在巴渝的本土人士（如明代张佳胤、清末钟云舫等）的代表性著述，第二，迹在巴渝的外籍人士（如唐代杜甫、宋代黄庭坚等）在巴渝期间的代表性著述。为巴渝写也涵盖两种情况：第一，尽管籍、迹都不在巴渝，但其代表性著述中的若干内容主观上都是写巴渝，如晋代常璩《华阳国志》中的《巴志》、北魏郦道元《水经注》中描述巴渝地区山水的文字；第二，尽管籍、迹都不在巴渝，且主观上也不是专为巴渝写的，但客观上留下了关于巴渝的记载，如《左传》中涉及“巴国”的文字，“二十四史”中涉及巴渝的文字。一言以蔽之，所谓巴渝文献，即巴渝本土人士的代表性著述、外籍人士在巴渝期间的代表性著述、描写巴渝的代表性著述或文字。
选录原则必须符合上述三个条件中至少一条，在符合上述三个条件之一的情况下，“宁滥勿缺”，无论作者是一流国学大师，还是乡间野夫，其作品都应该收录。关于文献收录的种类，只收录纸质类著述资料，非纸质类文献如照片、碑刻、音像资料等则不予收录，只取其内容的纸质类替代品或将其内容转换成文字形式。

２明确查找范围
有关重庆地区的志书、文史资料等。古代巴渝文献的数量多而散，既有著作，也有单篇文章，甚至非常简短的几句诗词等，寻找难度较大，这也是地方文献的共同点，在我馆相关专家的指导下，编纂小组决定先从重庆各区县志中的艺文志入手，因为各区县志中的艺文志既有各区县名人及其著述的介绍，也有流寓到本地区的外籍人士在巴渝时的作品，亦有描写巴渝的作品，可谓是古代巴渝文献的“集大成”。各类诗文集、诗文钞、艺文志、文献志等，如《全唐诗》、《全蜀艺文志》、《历代蜀词全辑》及其续编、《国朝全蜀诗钞》、《宋诗纪事》等。前贤及当代学者所编的一些目录性著作，也应参考，如《全宋词》、《清代蜀人著述总目》、《宋代蜀文辑存》、《宋代蜀人著作存佚录》、巴蜀文化大典》、《夔州诗全集》、《中国三峡竹枝词》、《白帝城历代碑刻选》、《大足石刻铭文录》等。需要说明的是当代学者的著述只能作为文献检索的参考，并不能直接作为文献的出处。相关馆藏资源。除我馆所藏古籍资源外，西南大学图书馆、北碚图书馆、三峡博物馆、云贵川三地省级图书馆、国家图书馆等相关机构收藏的古籍资源也是重点查找对象。

３　明确收录内容
古代巴渝文献的类型很丰富，在具体的寻找过程中，编纂小组根据文献的实际情形，将古代巴渝文献分为著作和单首两大类，其中著作类按照内容又可细分为史志类、哲理类（含宗教、神话、方术）、艺文类、政经类（含交通、运输）、语文类、报刊类、综合类等七类，单首部分按照体裁又可细分为诗词类、碑刻类、序跋类、传记类、综合类等五类。
史志类，收录清朝及之前编修的重庆各区县的志书、乡土风物记、地理、地图、游记、出使录、图表、读书（史）心得、史料考证、人物传记等各种史志类型的著述。
哲理类（含宗教、神话、方术），收录佛教、道教、易学、理学、占卜、方术等各种类型的著述。
艺文类，收录各种诗集、文集、日记、游记、诗文选（钞）、语录、家训、演义、人物别传、名胜记、书画作品等各种类型的著述。
政经类（含交通、运输），收录历代各级政府及其相关职能部门或各种民间组织制定的制度、律例、章程、规则，大臣的奏稿、奏议，治国理政的规则、经验，边防策略、水患治理等类型的著述。
科技类，收录天文、医学、数学、农业、军事技术等方面的著述。
语文类（含语言、文字、音韵、训诂），收录语言、文字、音韵、训诂、书法要诀、字（词）典等方面的著述。
综合类，收录的内容比较广泛，无法归入上述几种类型的所有的巴渝文献全部都归入此类，主要包括：宗谱、族谱、家谱、年谱、年表、目录学以及科第志、贤士录等方面的著述。
单首部分，诗词类收录古代巴渝文献中的诗、词、民歌、民谣等，碑刻类收录各类型的墓志铭、石刻、碑记、题词（字）、铭文、摩崖造像等，
序跋类，收录各类序文和跋文，传记类收录人、事、物的各种传记文，综合类收录除上述诸文体之外的所有散篇，如曲赋、书信、诰敕、表疏启、檄文以及其他各种散文等。
据初步统计，古代巴渝文献著作类约有２１４５种著作（包括同一著作的不同版本），单首约有８６７３条数据。

４采取合理的编纂格式
巴渝文献总目古代卷收录的是古代典籍，其著录项目、著录结构格式、著录用标示符、著录用文字、著录信息源等各种技术标准基本上按照《中华人民共和国国家标准：古籍著录规则》（ＧＢ／Ｔ３７９２．７－２００８）的标准执行，著录项目依此为：题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项，但考虑到全书的统一性，著录所用文字不宜采用目前古籍著录所普遍采用的繁体汉字，而使用当今通行的简体汉字、白话文。
历史上的目录学，要么记一代著述之盛，要么叙一代藏书之精，要么“辨章学术，考镜源流”，巴渝文献总目古代卷作为反映巴渝古代文化的著述总目录，三者兼而有之是其目的之一，在具体的著录格式上除文字采用简体白话文外，
还有其他需要突出说明的地方。在附注项中要尽可能突出著述、责任者和巴渝的关系，非巴渝本土人士的著述更应该强调此点。对巴渝本土杰出人士，要突出其所取得的成绩、在历史上的贡献等，语言要简单明了。每一种著述，包括著作和单首，都应该指明详细的馆藏地、典藏号或出处，以便于后续查找。同一文献有两个或更多出处，当择其一，一般择取编纂年代比较久远的著作作为出处。版本、版本发行情况（包括出版、修版、印刷的时间、地点及责任者）不完全一致的著作，应分条著录。对有目无书者或无法获知版本情况者，可以定为版本信息不详。单幅对联一律不收录，若为对联集，可归入艺文类。文献排序问题。每一种类型的文献都必须按照作者卒年朝代和出生年月先后排序，这种排序可以使读者对历代各种类型、各种版本的巴渝文献及巴渝文化发展脉络有一个初步了解，其意义是不言而喻的。
对于出生年月不详的则依从下列标准排序：第一，按著者的进士及第时间倒推其生年，约定２５岁为其进士及第时间，由此前推，得出著者生年，再进行排序；第二，按著者做官及重要活动时间；第三，对确无时间线索可循者或佚名著述，则置于文末。

５文献整理的思考
５．１　内容上
文献出处不严谨。作为反映一地区历代学术发展之目录学著作，其每一种文献出处都应该严格斟酌，择取编纂年代相对久远的著作作为出处，不应该以当今学者所编的各类著作作为出处。收录不全。我馆编纂此目录的目的之一就是欲反映巴渝地区历代学术之全貌，使后人一窥此目录即知其学术文化发展之大观，故其编选原则之一就是务必求全，“宁滥勿缺”，但在实际收录过程中，许多本该属于巴渝文献范畴的著述却没有收录。
时间下限把握不严格。古代文献的时间下限截止到１９１１年１２月３１日，产生于１９１２年１月１日及其之后的文献一律划归为近现代部分，而不论内容是否是关于古代的，但在编纂过程中，这一时间下限的把握不是很严格，主要因为有些文献撰写的确切时间很难考证，特别是清末民初时期的单篇作品，只能根据作者的生平经历、文献内容、撰写地点等做大致推断，这就导致本属于民国时期的一些文献很可能被该卷收录。
文字冗杂。编纂巴渝文献的目的之一是想摸清巴渝文化的“家底”，对文献和著者的说明要突出其和巴渝大地的关系，语言要言简意赅，简单明了，说明性文字一律在附注项中，对文献出处，则不必介绍。但是，本卷对文献出处往往多次说明、重复解释，对著者的情况也有过多不合主题的叙述。
内容上，本卷还存在其他一些错误，如重复搜录，录入错误（主要是题名或责任者），文献馆藏地标注不清，不宜使读者明了等。
５．２　体例上
文献分类待商榷。著作部分中的史志类、政经类、综合类划分标准不严谨，有些文献不知归到哪一类更合适。编纂格式不规范。本卷的编纂格式除文字采用简体汉字外，其他方面均严格遵照《中华人民共和国国家标准：古籍著录规则》（ＧＢ／Ｔ３７９２．７－２００８），但是本卷对某些文献版本的描述，文字、标识符的使用有些地方背离了这一规则。

６　结束语
地方文献的收集与整理是一项非常繁杂的工作，巴渝文献总目古代卷编目中存在的问题，在其他地方文献编目中也不同程度的存在。因此在具体工作中，需多参考已经编写成功的案例，取长补短，力争使地方文献的搜集与整理更加科学化、规范化。

〔出处〕 河北科技图苑 2016年1月总29卷第1期