当下地方文献工作的新课题——以重庆市铜梁区图书馆为例


谢子文

    

    
   

     
 【摘要】在“新常态”下  ,地方文献工作既面临一次严峻的挑战,也是从头再来的好机遇。从现在起,无论采取何种方式挖掘、整理地方文献,都应从绩效的角度进行认真的评估,在共建共享中与利益相关者一起搞好地方文献工作,就像电视片《龙乡掌故》 那样,力争达到社会效益和经济效益实现双赢的目的。

公共图书馆的日子在当下过得有点“紧”  ,这与中国经济发展逐渐告别两位数的高速增长有直接联系。本文将从当下这个现实对地方文献工作的影响入手,从发展的角度,探析地方文献工作的新课题,对下一步地方文献工作的开展提出建议。


一、现状扫描
图书馆面临的“紧日子”。首先,项目经费的减少,致使许多该做的事做不了。就铜梁区而言,它的悠久历史可以追溯到春秋战国时代,我馆早就想系统性地挖掘、整理铜梁的历史文化,但困于专项经费不足,只好“因地制宜”与“因陋就简”并行。其实,这一现象并非我馆独感“口渴”,而许多省级馆乃至国家图书馆都感到有点“渴”。有资料显示,美国同仁的一些参考咨询项目也出现经费削减造成业务萎缩的问题。当下,许多地方的公共事业单位预算已经临近零增长了,这实际上就是负增长。众所周知,由于图书馆的运作成本呈逐年上升之势,而零增长预算的态势,必然会挤占并影响地方文献工作的正常开展。因此做好地方文献工作必须探寻新的出路口。
其次是图书馆业界联手有点窘。地方文献工作牵扯的面很广,以笔者多年的工作经验,要把历史人物、历史事件等弄清楚,真还需要图书馆间跨区域的合作。但政府投入的增长与用户需求的增长是不成正比例的,区域间图书馆合作开发地方文献几乎是心有余而力不足。一些发达国家解决这类问题,主要靠公共税收、政府拨款、会费等,美国对此作了一些成功的尝试。
第三是意识上的变化。地方文献工作的优劣,直接关系到图书馆的脸面。正因为如此,那种不计成本、虚荣奢华的作风在很多图书馆都漂流过。最先站出来抵制这股风的是欧美,现在国际上都流行“花小钱办大事”  的发展观。因此地方文献工作亟待从绩效的角度重新进行可行性论证。把那些可有可无、可干可不干的项目搁一搁。


二、新团队
从有现代意义的图书馆起,各个图书馆都想把地方文献工作搞得有声有色,这是因为它的优劣标志了各个图书馆不同的“脸貌”。所谓地方文献就是指从政治、经济、文化等各个角度记录、硏究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境沿革、发展及其现状的资料总和。依照此义,为了让“脸貌”  好看点,确需要整合各系统、各类型图书馆的资料,才能让地方文献这张“脸” 漂亮起来。
(一)让沟通成为握手的“前奏曲”。交流合作共赢这一时尚用语,不仅仅是国与国及区域间的专用词,它对搞好地方文献工作,也很有必要。为此,国内已出现很多方式的沟通,如研讨会、电邮、QQ群、馆间互访等。由于基础薄弱、馆间存在不同层次的发展等问题,除个别馆外,大多数馆间的沟通几乎就停留在口号和形式上了。自20世纪80年代起,国外同仁就很重视沟通交流,美国的图书馆是把沟通作为握手的“前奏曲”, 因握手而成了松散型团队即新团队。 这种具有真正意义的沟通交流已成为了推进工作的重要手段。
(二)团队精神。近年来,一些西方国家图书馆在面临经费削减或变相经费削减的窘境时,他们穷则思变的出路口就是抱成一团共解危机。这个举措在英国已有成效。现在国内一些图书馆同样面临经费削减或变相削减的窘境。我们走出窘境的出路口也只有一个,那就是抱成一团。由于地方文献工作的特殊性,这个团队不仅应有各系统、各类型图书馆参与,还应有档案馆、政府地志办、博物馆等单位参与。显然,从沟通交流到构建团队,前者属于匆忙应对,而
后者使合作达到了一种境界,即主动迎接挑战并融入全球信息服务体系之中。当下,各系统、各类型的图书馆应率先携手迈步,以团队精神干好每一件合作项目。


三、走新路
(一)构筑地方文献工作的亮点。铜梁区具有悠久的历史。春秋战国时,先为巴国的垫江(今重庆市合川)属地,后属秦。汉至隋开皇八年即588年置涪陵郡赤水市,唐武周长安四年(704年),以境内有“小铜梁山”为名,从赤水市割地置铜梁县。截至2014年,建县已历1426年。在这厚重的历史文化堆里,我们不是“遍地开花”和面面俱到,而是从地方文献工作的亮点着手。经讨论和论证,重庆市铜梁区图书馆与重庆市铜梁区电视台联合拍摄了《龙乡掌故》纪录
片。我们这个联合节目组即新团队制作的节目不仅每周二、四晚按时播放,还在互联网里点龙视网也可收看。假若手机上安了“掌视铜梁”软件,打开手机随时都可收看。这个“亮点” 问世后, 在广大市民喜闻乐见中,也取得了一些经济效益。我们这个新团队就在这“片”中,使社会效益和经济效益实现了双赢。
(二)网络互借。铜梁区图书馆作为一个小小的基层馆,要系统性地弄清楚铜梁的历史人物、历史沿革、历史事件等,手里的文献肯定是有限的。我馆为了克服文献少这个短板,想到了用新团队的方法弄文献资料,具体操作就是以网络互借手段,在《上海图书馆稀见方志丛刊》里见到了“万历重庆府志”  ,又在《原国立北平图书馆甲库善本丛书》里见到了“万历四十七年四川总志”和20世纪60年代出版的《四川中药志》等。这些文献资料就是地方文献工作的又一个亮点。


四、结语
铜梁区图书馆自1984建馆以来,政府投入给我馆营造了良好的发展平台,尤其是近几年政府大量的投入,我馆既得到了快步发展,也掩盖了一些问题。在新常态下,老办法肯定解决不了新问题了。面对此境,我们只把它当着盘点自身弱点的重要机遇。从绩效的角度,认真评估哪些事该做,哪些事不该做。在审时度势的基础上,借互联网这个平台,把铜梁区图书馆融入整个网络中的一员,借鸡下蛋,以网络推进图书馆的转型和创新。力争用活社会各方资源,让利益相关者一起在共建中实现共享。


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〔出处〕 理论研究 总第234期 2016/01


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