[摘    要]    澳大利亚马力围图书馆在地方历史文献资料的收集与整理工作中做了很多有益的尝试：扩大历史文献资料的收集范围，细化历史文献资料的记录内容；基于图书馆管理系统进行编目，实现 MARC 格式向元数据格式的转换，实现图书馆 OPAC 与数据库资源的双重搜索。面对地方历史文献资料收集与整理工作的不足，我国公共图书馆应借鉴澳大利亚马力围图书馆的成功经验，在收集工作上实现兼容并包，在编目工作上实现多种著录格式的转换，同时实现与其他信息机构的合作。

[Abstract]  Marrickville Library in Australia has done a lot on the collection and management construction of local historical documents.Marrickville Library expanded the scope of the collection of historical documents, detailed recordings of historical documents; on the management, cataloging based on the library management system, Marrickville Library realized the transition from MARC format to metadata format, so dual search of OPAC and database resources is impleted. For the lack of local historical documents collection and management, public libraries in China should learn from the successful experience of Marrickville Library, be as inclusive as possible in collection, convert various deion formats, and cooperate with other information agencies.

       地方文献资料是一个地区历史进程的见证，它客观反映了一个地区历史发展的轨迹。图书馆是搜集、整理和传播文化遗产的重要机构，我国很多公共图书馆都承担着本地历史文献资源建设的职责。因此对具有历史意义的地方文献资料进行收集、整理、保存和提供利用，也是图书馆，特别是地方公共图书馆的重要职责之一。
　　澳大利亚马力围图书馆在收集和整理具有地方特色和重要历史意义的文献资料过程中做了很多有益的尝试，并取得了良好效果，对我国图书馆相关工作的开展提供了很好的经验和启示。

1    澳大利亚马力围图书馆简介
　　澳大利亚马力围图书馆位于澳大利亚新南威尔士州悉尼市马力围arrickville）地区，是该地区最大的公共图书馆，为悉尼市马力围区的居民提供图书馆服务，是该地区所有公共图书馆事务的领导者。与其他公共图书馆一样，马力围图书馆除了提供图书借阅、信息查询、社区文化普及等传统服务外，还同时肩负着传承本地区历史文化传统的职责，承担对本地区具有历史意义的文献资料、图片、实物等资源进行收集、整理和开放存取的工作，在地区文化传播和历史传承上发挥着巨大的作用。
　　为了有效实现地方历史文献资料的收集、整理、保存和利用，马力围图书馆成立了历史服务部（MarrickvilleLibrary and History Services），专门负责收集与马力围相关的、具有历史意义的各类资源，并对其进行整理和保存。2011年以前，马力围图书馆只对所收集到的资源进行简单的记录，形成一份财产清单。但随着馆藏资源的不断增长，读者对本地区的历史文献资料的需求也越来越强烈，从2011年起，马力围图书馆制定了新的历史文献资料整理方法，并取得了澳大利亚国家图书馆的“社区遗产基金”（Community Heritage Grant）的支持，对本馆历史文献资料的收集、整理、编目等工作做出了重大变革[1]。

2    马力围图书馆地方历史文献资料建设工作
　　为了更好地满足读者对于历史文献资料方面的需求，马力围图书馆历史服务部对地方历史文献资料的收集与整理工作进行了很多有益的尝试。
2.1    收集工作
　　在历史文献资料的收集工作上，历史服务部主要从以下两个方面做出了改变。
2.1.1    扩大历史文献资料的收集范围
　　由于澳大利亚的历史比较短，其历史的文字记录比较少，所能收集到的具有历史意义的纸质历史文献资料也十分有限，因此，历史服务部调整了地方历史文献资料的收集范围，即不再局限于本地区的图书文献资料，而是进一步扩展到一切能够反映本地区某一历史时期特点和意义的图书、图片、音频、视频等资料，如本地区历史名人的手稿、反映历史时代特点的照片或相册、曾经参与历史事件人物的口述历史、甚至是具有历史意义的实物资料。例如，马力围图书馆收集了为反对悉尼机场建造第三条跑道而在当地发起的“无机场噪声”集会的照片、当地著名的 Hub剧场的广告等各种各样的历史文献资料，甚至还有反映某个历史时期的陶瓷、一个具有历史特征的缝纫机等。其最大程度地保存了马力围地区的历史文献资料，记录历史事件，还原历史原貌。
2.1.2    细化历史文献资料的记录内容
　　对于收集到的历史文献资料，历史服务部也改变了以往仅简单记录收藏信息的习惯，对这些历史文献资料进行详细的记录，为编目工作做准备。记录的详细信息包括：（1）它们是什么？即所收集资料的性质、功用和基本状况等相关信息；（2）它们如何产生和变化？即所收集资料的来源信息、每一处的变化及变化的原因；（3）所收集资料在图书馆的创建信息，即所收集资料被图书馆收集时的相关信息，如收藏日期、收藏时状况等。例如，马力围图书馆收集了一张1900年的婴儿车图片，历史服务部的馆员详细记录了以下信息：图片的内容，图片婴儿车的拥有者和制造者，该图片被图书馆收藏的原因，图片到馆的时间及状况；此外，馆员将该图片与新西兰博物馆收藏的另一张 1905 年的同类型婴儿车的图片进行对比发现，婴儿车的把手发生变化，馆员也记录下了该变化产生的原因[2]。
2.2    整理工作
　　马力围图书馆还对所收集的历史文献资料进行编目，以更好地实现历史文献资料的有效管理并为其开发利用提供便利。历史服务部的地方历史文献资料整理工作主要包括以下几个方面。
2.2.1    前期准备
　　在对所收集的历史文献资料进行编目前，历史服务部需要从以下两个方面进行准备：第一，继续丰富文献资料的背景信息。利用其他机构所存储的信息，进一步对历史文献资料的背景信息进行补充，尽可能使其更完整、更丰富。此外，丰富背景信息的工作不仅限于新收集的历史文献资料，还包括历史服务部以前收集的但背景信息并不完全的资料。第二，对所收集的文献资料进行排序，创建编目优先级次序。历史服务部的馆员根据文献资料历史意义的重大程度对文献资料进行排序，对历史意义重大程度高的文献资料进行优先编目，并尽可能完善其相关信息，如对所收集的本地区一名一战老兵的口述历史材料进行了编目的优先处理。
2.2.2    编目
　　（1）基于图书馆管理系统进行编目
　　历史服务部基于图书馆管理系统（Library Manage-ment System，简称 LMS），采用 MARC 格式对所收集到的地方历史文献资料进行编目从而将历史文献资料目录融入到图书馆书目体系中，并实现通过图书馆的 OPAC 对这些文献资料进行检索。这样既保证了在图书馆编目软件更新时能兼顾对历史文献资料收集和整理的要求，也易于实现跨格式的元数据提取。在进行编目时，馆员根据历史文献资料的特点对格式进行了调整，根据物理和内容特征编订文献资料的题名、内容描述等信息，其题名尽可能参照澳大利亚国会图书馆中的相关收藏的题名，最大程度地展示编目对象的不同特性。
　　（2）编目的基本原则
　　与普通图书的编目不同，馆员在对历史文献资料进行编目时必须遵循两个基本原则：第一，“即使简要的记录也要好于没有记录”，即使所收集到的背景信息再少，也要尽可能多地对每个历史文献资料都进行编目；第二，“一次编目，多次调整”，在获取更多的收藏信息后要不断地修正和丰富编目信息，尤其是具有重要历史意义并且编目优先级高的历史文献资料，馆员必须定时复查以往编目的描述内容，并不断把新的背景信息添加进去。
　　（3）实现 MARC 格式向元数据格式的转换
为了编目数据能够得到最广泛的应用，历史服务部必须将编目数据从 MARC 格式转换为目前数据库或网络通用的都柏林元数据格式，这样既满足了数字资产管理系统（DigitalAsset Management System，简称 DAMS）的需要，相关数据又能够上传至国立或州立图书馆所建立的相关历史记录数据库中，在全国范围内实现数字化的检索和浏览。因此，馆员为 MARC 格式向都柏林元数据格式转换建立了一套完整的系统和模式，实现了MARC 格式向都柏林元数据的映射。同时，为了进一步提高元数据的数据质量，马力围图书馆从“澳大利亚图片库”（Australian Pictorial Thesaurus）等其他“都柏林核心”（Dublin Core）原数据库中提取有关数据。
2.2.3    数字化存储
　　马力围图书馆历史服务部自 2011 年开始对历史文献资料进行数字化，并获得了新南威尔士州立公共图书馆的帮助，通过“艾士菲图书馆服务中心”（Ashfield LibraryService）完成历史文献资料信息的数字化（该中心能够实现对大尺寸图片集或图片册的数字化）。历史服务部只需通过一个数字代理入口，即可将历史文献资料的编目信息输入到数据库中，同时实现图书馆OPAC 与数据库资源的双重搜索，通过任何一点都可以检索到目标。例如，马力围图书馆收集到一些本地区的老兵在第一次世界大战期间写给家里的明信片，信里包含该老兵及其朋友在战争中的经历，是极有价值的历史文献资料。该历史文献资料进入马力围图书馆后被优先编目并被数字化存储到数据库中，赋予了编号（LS2011.061） [1]。马力围图书馆的读者和工作人员可以从图书馆的 OPAC 或图片数据库中任意一处检索到该明信片，并了解其来源、项目类型、内容等，也可以根据目录记载的物理位置，找到该收藏的原件。

3    我国公共图书馆地方历史文献资源建设问题
　　我国有着丰富的历史文献和文化遗产，我国公共图书馆在对本地区具有重要历史意义的文献资料进行收集、整理、保存和提供利用的过程中也发挥着重要作用。目前，很多地区有实力的公共图书馆都开展了相关工作，如陕西省图书馆对陕西省地方手写稿的收集[3]。但是，我国公共图书馆地方历史文献资料收集整理工作存在如下一些问题。
3.1    收集范围较窄
　　目前，我国公共图书馆所收集的地方历史文献包括 5部分：（1）本地区的正式出版物，如曾经在本地区出版的图书、报纸、杂志、史志、回忆录、类书、政书等；（2）本地区重要的非正式出版文献，如在本地区历史上所产生的各种政府公文、公报、领导人讲话、统计数字、调查报告、名人录、同学录、广告等；（3）本地区著名人物的文献资料，如名人信札、手迹、历史照片等；（4）重要历史遗迹的文献资料，如本地区重要历史建筑和风景的历史照片、记录等；（5）反映地方文化资源的文献，如本地区出现过的民歌、民谣、风俗习惯等[4]。
　　从整体看，我国公共图书馆在收集地方历史文献资料时存在一些问题：重视名人而忽视普通人，目前大部分公共图书馆对地方文献的收藏都以与本地区名人相关的历史文献资料为重心，而对反映普通民众生产生活的相关资料关注较少，相关的记录就更少了；重视地方特色文献忽视一般文献，大部分公共图书馆对能够突出表现地方特色的文献关注较多，对具有一定地方特色，但是还没有受到关注的历史文献资料则很少关注。
3.2    对整理与利用关注不足
　　虽然我国大部分公共图书馆都重视对本地区历史文献资料的收集工作，但由于资金、人员、技术条件都比较落后，因此相关的整理和利用工作仍然十分滞后。目前能够对历史文献资料进行有效整理的主要是一些有实力的省、市图书馆，如上海图书馆对江南地区的家谱资料进行了整理，并形成了特色数据库；但对于实力较弱的县市级公共图书馆，其工作仍然主要在历史文献资料的收集上，而相关的整理和利用仅限于登记、编目等简单工作，详细著录的工作很少。这种初步的整理工作给历史文献资料的利用带来很多不便，加上很多图书馆出于保存的目的对历史文献资料的利用设置了很多障碍，导致历史文献资料的利用率比较低[5]。
3.3    无法实现跨库检索
　　我国有一些公共图书馆对所收集的历史文献资料进行了整理并数字化，形成了特色数据库。但大部分公共图书馆的历史文献资料数据库都是独立于图书馆系统和其他数据库之外的，难以实现编目数据的共享。读者只有进入该数据库才能进行检索，而通过 OPAC 系统或通过其他跨库检索手段都无法检索到这些历史文献资料。这使得历史文献资料的读者范围小，影响力弱，无法发挥其应有的作用。

4    启    示
　　澳大利亚公共图书馆的相关工作给我们提供了很好的启示和实践参考。
4.1    收集工作上实现兼容并包
我国公共图书馆应扩大历史文献资料的收集范围，改变以往只重点关注名人或者重要事件的相关资料的局面，应对所有具有历史文化价值的文献资料都进行收集。澳大利亚马力围图书馆的经验证明，有些参与过历史事件的普通人所留下的文献资料同样具有重要的历史意义，如该馆所收集到的一名叫维克多·莱维特的一战老兵在战争中写给家里的明信片，共 300 多张，其研究一战历史的不可多得的文献资料[1]。因此，我国公共图书馆在收集历史文献资料时应做到兼容并包，只要是历史遗留下来的文字、图片等都可在收集范围内，再根据所收集的历史文献资料的内容、形式及其所代表的历史意义决定其重要性。我国公共图书馆可以根据馆内收藏的重点和历史文献资料的价值确定历史文献资料的等级，对不同等级的历史文献资料进行不同处理。
4.2    编目工作上实现多种著录格式的转换
　　根据澳大利亚马力围图书馆的经验，为了保证历史文献资料能够应用于不同的类型和格式的编目，图书馆在著录历史文献资料时就必须保证其著录形式能够适应不同数据库的格式要求，其中主要满足图书馆管理系统的 MARC格式和满足网络与数据库资源的都柏林元数据格式。历史文献资料在形成特色数据库的同时，读者能够通过图书馆OPAC 系统或关联的数据库实现跨库检索，扩大资源的利用范围和影响力。此外，图书馆在著录历史文献资料时应尽可能对其进行详细的描述，在著录完成后，编目人员应定期检查著录数据，随时将新掌握的信息加入到编目数据中。
4.3    实现与其他信息机构的合作
　　我国大部分公共图书馆的资金、人员和技术力量有限，独立完成对历史文献资料的收集与整理工作显得力不从心，最好能够与其他信息机构合作。澳大利亚马力围图书馆在对所收集到的历史文献资料进行整理时，得到了新南威尔士州立图书馆的技术支持和澳大利亚国立图书馆提供的资金支持，这些协助极大地促进了马力围图书馆历史文献资料的收集与整理工作。对于我国公共图书馆而言，如果有来自比较有实力的省、市大型公共图书馆或高校图书馆的协助则更有助于完成历史文献资料的收集与整理工作，并有助于实现各图书馆间历史文献资料的共享。
　　地方历史文献资料的收集不仅是图书馆资源建设的重要组成部分，也是民族文化保存、传承和发展的必然要求。如何做好地方历史文献资源建设工作，更好地发挥历史文献资料的作用，是公共图书馆必须要思考的问题。

参考文献 :
[1]Johnston C. Capture and Release: Cataloguing Cultural Heritageat Marrickville Library and History Services [J]. The AustralianLibrary Journal, 2013,62(3):218-223.
[2]Cameron F, Mengler S. Complexity, Transdisciplinarity andMuseums Collections Documentation: Emergent Metaphors for a Complex World[J]. Journal of Material Culture, 2009(14):189-218.
[3]陕西省图书馆. 陕西省文史资料数据库[EB/OL]. [2015-10-01].

〔出处〕 图书馆建设 总第261期 2016第3期