1 职院图书馆现状

1.1 经费投入不足，文献利用率偏低。职院图书馆始建于1952年，现有藏书116，000册， 专业藏书占70%，营林类专业为主。馆舍建筑面积3600平米，现有阅览座位450个。合校前， 图书馆年事业经费投入不足2万元。1990年至1999年购进的图书仅1700册，新书不到馆藏的4 %。有80%的书籍因内容陈旧而长期滞架。1999年前订购期刊只有270种，报纸20种左右。由 于经费紧张，文献收藏量锐减，文献资源的完整性、连续性、系统性受到了很大的影响，文 献老化现象日渐突出，利用率偏低，难以满足读者对文献资源的需求。

2.2 传统的服务方式。长期以来，图书馆沿袭传统的被动服务方式，坐等读者上门，默守 成规，服务方式单一。在服务内容上，只满足于日常的手工借阅，满足于代查和口头咨询等 浅层次的服务，忽视了对文献信息资源的深层次加工整理和开发利用。

2.3 设备陈旧，管理手段落后。职院图书馆仍采用传统的、手工操作的管理方式，设备简 陋、手段落后、效率低、速度慢、易出差错、劳动强度大，总体管理水平不高。

2.4 管理人员结构不合理。现有工作人员18人，本科2人、大专13人(其中图书馆专业3人) 、中专1人、技工2人。计算机专业和外语专业人员无。面对高校教师、科研人员和大学生这 些高层次的读者群体，现有管理人员将难以为读者提供优质服务，同时也将制约图书馆自身 的发展。

2 合校给职院图书馆建设事业带来的影响

三校合并后图书馆共有藏书109万册，年订购中外文期刊1900种左右，馆舍总面积15000平米 ，共有5个书库，8个阅览室。中心馆布局合理、馆藏丰富、设备先进、功能齐全、专业技术 力量雄厚，是山东省农林水文献信息中心。目前，中心馆和一分馆都已实行了计算机管理。 馆藏书目数据全部上网运行，24小时为读者服务。我馆与中心馆已实行了统采统编、互借互 阅，初步实现了馆际资源的共享。2000年校本部一次性给我馆投入10万元专项经费，改善了 办馆条件，提高了办馆效益。今后将进一步加大投资力度，购置先进的设备，建设多媒体电 子阅览室，建立回溯书目数据库，实行计算机管理，进一步优化藏书结构，完善服务功能， 在业务上与中心馆统一。这些都对职院图书馆的建设起到很大的推动作用。

3 职院图书馆建设的基本思路

3.1 合理收集，丰富馆藏。高质量的馆藏是优质服务的物质基础。随着办学层次的提高、 办学规模的扩大及学科和专业的调整，职院图书馆的馆藏文献结构也要随之调整优化。在中 心馆的指导下，新特色馆藏体系和文献信息资源建设应根据新设专业、招生人数、学院的发 展规划等情况进行新的定位。要制定近期和长远的藏书建设规划，合理确定各学科专业文献 的收藏比例。文献的采访工作要多征求教学管理部门、教学基层组织和不同层次读者的意见 。要将经费主要用于园艺、花卉等新上专业和某些重点专业、重点学科、新兴学科上，用于 读者需要较多的文献类型上，用在学院未来发展所需的文献储备上。要围绕职院所担负的高 等职业教育的办学任务和职院的重点学科、重点课题及研究项目的服务，致力于建设职院专 业馆藏特色的文献资源保障体系。馆藏建设上不过分追求馆藏文献的数量，不搞大而全、小 而全，注重的是馆藏质量尤其是文献的流通率。对少数人利用且价值昂贵的文献、对外文期 刊和理论性较强的学报类中文期刊可到中心馆借阅，或利用网络资源解决。

3.2 改变服务方式，拓展服务内容。一切为了读者是图书馆的服务宗旨。要切实转变工作 作风，树立“读者至上，服务第一”的思想，竭诚追求服务完美。要变消极服务为积极服务 、变封闭服务为开放服务、变一般性服务为针对性服务。合校后，期刊现、过刊室延长开放 时间，每周开放73小时。对期刊的管理采用过刊全部外借、现刊只在室内阅览，可复印的办 法。期刊室、书库全部实行了开架，极大的方便了读者。书库内还放置了阅览桌椅，不外借 的读者可在库内看书，这种集藏、借、阅于一体的新的管理模式深受师生欢迎。全部实行开 架后，文献流通率成倍增长。除提供借阅、预约借书、代查、代检、新书通告、借阅催还、 参考咨询、文献检索、文献复制等服务外，要积极开展导读服务，跟踪服务，要重视文献的 深层次开发，做好文献的题录、文摘和专题综述、述评、调研分析、预测报告、决策方案、 信息开发等深层次的服务工作。电子阅览室建成后还将提供多媒体电子阅览服务。

3.3 尽快实现管理工作的制度化、规范化、现代化。由于各种原因，职院图书馆规章制度 不健全且与中心馆存在差异，需进一步修订、补充、完善。建立新的规章制度一定要吸取其 它馆的长处，既要切合我馆实际，更要有前瞻性。并尽可能与中心馆的制度接轨，便于中心 馆与分馆间统一标准、统一要求、统一管理。制度一旦确定，就要严格执行。要克服过去那 种制度执行过程中的盲目性、随意性，做到用制度来管理，以“法”治馆。职院图书馆要全 面实现各项工作的自动化、要实现网络化和与中心馆间的资源共享，首先做的一项基础性的 工作是书目数据的回溯建库。为全面实现计算机管理，创造条件。第二，要积极建设好各种 类型的数据库，把富有本馆专业特色的文献信息资源输运到网络上，实现信息资源的共建共 享。

3.4 建立健全竞争机制，大力培养复合型人才，增强发展活力。为进一步转换学院内部的 运行机制，职院于2001年推出了深化内部管理体制改革的总体方案。图书管理人员要减少2 至3人，高、中级职称人员的比例分别占编制的10%和35%左右。在专业技术聘任条件中，对 学历、任职年限、工作实绩、科研成果、论文级别和数量、学术专著等作出明确规定。达不 到条件者低聘或解聘。竞争上岗程序和步骤将由组织人事部门拟定，具体工作由教务处组织 实施。通过强化岗位管理，建立竞争激励机制，逐步实现机构设置、人员结构的整体优化， 建立一支机构合理、基础扎实、精干高效、进取向上、充满生机和活力、文化素养较高的知 识化、年轻化、专业化的管理队伍。要有计划地从中心馆调配进或从外引进那些学历高、图 书情报学专业基础理论扎实、年纪轻、会外语、能熟练操作计算机、爱岗敬业、勤奋工作、 有奉献精神和开拓创新能力的复合型人才并安排到业务骨干岗位上来；还要注意在在职人员 中择优培养和造就符合图书馆建设需要的中、高级管理人才和研究人才，要通过短期脱产培 训、在职培训、自学等方式进行以转变观念、更新知识、掌握新技术为中心内容的继续教育 。通过更新服务观念、完善知识结构，提高业务素质和职业道德素养，增强他们提供网络信 息服务的能力，以适应21世纪新型图书馆现代信息管理的复合型人才的需求。