〔关键词〕

   新闻资料是为新闻报道之参考、引用和核实所需而搜集、整理、加工的各类知识性、背景性 材料。它包括剪报资料、卡片资料、缩微资料、电子资料和声像资料等等。新闻资料的主要 功能就是为报道服务。在我们党的新闻事业中，新闻资料工作是一个不可缺少的重要组成部 分。过去，新闻资料作为新闻单位资料的主要来源，在新闻报道中发挥了积极的作用。随着 信息现代化趋势的出现，以计算机为核心、以现代信息技术作为主要处理手段的信息服务业 的发展，以其充分、快速、方便、互动等诸多特点，对传统的新闻资料工作提出了严峻的挑 战。在网络环境下，新闻资料工作要发挥自己的优势，充分利用现代科学技术手段，把挑战 变为机遇，使新闻资料在现代信息条件下更好地为新闻传播服务。要进行资料工作改革，尽 快实现新闻资料工作由传统向现代的转变，激发出新的生机和活力。 

1 在新闻资料的收集上，要由过去的“劳动密集型”向现代的“人工智能型”转变 

因特网的出现，信息的数字化处理方式的发展，已极大地缩小了过去那种手剪纸贴的传统资 料收集方式的生存空间。我们必须认识这种发展趋势，尽快建立现代的基于数字化的新闻资 料库。新闻单位要主动加大对新闻资料的经济投入。改变过去的由每人收集一个方面的资料 、剪贴几份报纸的做法，逐步向使用现代手段收集资料过渡。从目前大多数新闻单位资料室 的状况来看，要加紧添置必备的现代化设施，普及计算机应用，并配备传真机、复印机等设 备，建设设施齐全的一流资料室，以便与相对先进得多的采编系统配套。在此基础上，建立 现代信息服务系统，如把资料室的原有资料输入光盘，重新建库，使库内的资料更丰富、更 完整，使新闻资料的收集、整理、贮存、传递、咨询检索都步入现代化的轨道。与此同时， 在逐步完善的基础上，筹备设立电子出版物的多媒体阅览室，以满足读者网上信息查询及光 盘检索的需要。 

2 在资料功能的发挥上，由过去的“收藏贮存型”向“高效开发型”转变 

以往许多新闻单位的资料室常常是作为图书馆(室)的一部分而存在的。像传统的图书馆(室) 一样，资料工作也是以藏为主，以收藏为荣。资料工作人员也形成了一种重馆藏轻利用的传 统观念。许多资料长年尘封不启，保管起来占地费时。留着无用，弃之可惜，实际上很少发 挥其作用。因此，长期以来，不少新闻单位的新闻资料室不仅没有充分发挥其社会效益，也 没有开发出应有的经济效益。必须实现由收藏向开发的转变。欲达此目的，首先在于观念的 更新。要在资料工作人员中树立强烈的开发意识，积极主动进行资源开发和利用，更直接地 为新闻单位的报道服务。与此同时，还可以考虑采取有效措施，实行新闻单位资料库对社会 的有偿开放，让它产生更为广泛的社会效益和经济效益。除保密资料外，可公开的资料都可 以进入市场。新闻资料的开发和利用，应该成为新闻传媒集团信息产业资源重组的一个重要 组成部分。在这项改革中，从新闻单位内部来讲，应对新闻资料的开发、利用工作提出总的 目标和具体要求，形成主动利用新闻资料的规范和制度，对提供重要新闻资料，为报道服务 产生了重大成效的进行奖励等等，促使新闻资料工作人员积极主动地做好本职工作，把主要 精力投入到开发利用资料上来。从面向社会来讲，一方面可以开拓新闻资料来源，扩充新闻 资料总量，不断优化结构，提高质量，为新闻资料走信息资源联合开发的道路打下良好基础 。另一方面，根据社会需求，准确把握市场。新闻资料信息进入市场，开展有偿服务，既满 足了社会的需求，开“矿”出“金”，同时作为一种经济活动能增加一些收入，改善工作环 境以及工作人员待遇，为调动新闻资料工作人员的积极性，吸引人才，留住人才创造出一定 的条件。 

3 在工作方式上，由过去的“集中管理型”向“现代服务型”转变 

传统的新闻资料工作注重集中式管理，因而工作方式上常常是坐等记者、编辑上门查找。 不少时候借阅者在门外等，资料员在库里找，资料管得死，用不活，很不利于新闻资料的开 发、利用。在现代信息化条件下，对新闻资料的集中管理仍然要坚持，但在工作方式上，则 要将管理转变为服务，特别要切实改进过去那种陈旧、落后的“守株待兔”式的做法，变常 规管理为主动服务。为此，新闻资料工作者一定要学新闻，懂些新闻知识，善于用新闻的眼 光搜集、归纳、整理和提供资料。在服务方式上，要大力提倡“定位”、“定向”、“定点 ”服务，如主动到报道部门征求意见，到社会上了解信息需求，定期不定期地向他们提供最 近的信息，做到定位服务；从多层次服务的要求出发，建立多功能的资料服务模式，收集专 题资料；建立资料服务联系点，经常到一些与之签约的接受有偿服务的单位了解需求，有的 放矢，提供资料，做到定点服务，等等。这样，经常地了解服务的对象，帮助服务对象，从 浩如烟海的数据库中快速地查询到所需的信息资料。 

4 在队伍建设中，由过去的“安置休养型”向“一专多能型”转变 

资料工作人员的素质是个至关重要的问题。过去，不少单位的资料室多是安置一些年纪偏大 、文化水平较低、身体较差的同志，素质难免参差不齐。近几年来，这支队伍素质有所提高 ，但离信息现代化的高要求仍有很大差距。不少从事资料工作的同志网络意识不强，计算机 技能不高，面临着知识更新的问题。面对这种状况，资料工作人员应努力提高自己的业务水 平，去适应新的资料工作的思维方式，技能方法，改变传统的知识结构，努力做到一专多能 。精通新闻资料专业基本知识和技能。掌握计算机操作技术，熟悉网络环境下的信息服务方 式，掌握网上信息搜索工具，熟悉网上检索方法，熟练掌握一至二门外语等等。各个新闻单 位都应高度重视新闻资料工作队伍的建设，不断提高新闻资料工作队伍的整体素质。

参考文献：