关于医学期刊开发利用的思考


王慧 (湖南医学高等专科学校图书馆 长沙 410006)

    

    
〔关键词〕 医学期刊 开发利用

 〔摘 要〕 本文根据医学期刊的特点和发展趋势,对如何开发利用医学 期刊,搞好期刊信息服务提出了自己的见解。 

〔关键词〕 医学期刊内容新颖,信息量大,报道快捷,能充分反映医学科学的前沿动态和发展趋势,是 医学教学、科研、临床的主要信息源,也是图书馆开发医学信息资源的物质基础。如何有效 地开发利用期刊资源,让期刊在教学、科研和临床中发挥更大的作用是我们思考的首要问题 。 

1 合理选购医学期刊 

“巧妇难为无米之炊”,建设馆藏是期刊开发利用的基础。选购的期刊是否符合读者的需要 直接影响馆藏的质量与读者对期刊的利用。作为医学专业图书馆,我馆既注重期刊的专业性 、连续性和完整性,又注重期刊收藏质量与利用率,经常与读者进行联系,搜集读者的信息 需求和期刊利用情况及对期刊的评价,以此常与读者进行联系,搜集读者的信息需求和期刊 利用情况及对期刊的评价,以此作为增删期刊的参考。在每年征订期刊前下发期刊征订目录 和征求意见表到各系部、教研室、班级,广泛征求意见,根据学校的发展方向、专业设置、 本馆的馆藏情况、读者的需求及《中文核心期刊要目总览》确定本馆期刊的征订目录,主要 包括作为教学和科研主要信息源“中华”系列,“中国”系列,“实用”医学系列,“国外 医学”各分册等大部分国家级刊物及部分有特色的省地级刊物等。对于一些因各种原因读者 要求新增的期刊,如《中国自然医学杂志》、《中国检验医学与临床》等,我们想方设法与 杂志社进行联系,及时征订。 

2 搞好期刊的科学管理 

期刊管理是图书馆的一项重要文献服务,即以期刊传递为手段,以各层次读者为对象,向读 者提供信息服务的工作。加强期刊的科学管理是期刊开发利用的重要条件。我馆的期刊已实 现自动化管理,通过计算机对期刊进行征订、收集、整理、加工、检索等,这样期刊到馆后 ,能在最短的时间内与读者见面,并被利用。同时,实现期刊开架阅览,按刊名排架,这样 可将“中华”系列,“中国”系列,“国外医学”系列等集中上架,方便读者查找。对于阅 后乱架、错架的现象,要求工作人员经常巡视、整架,同时督促读者使用代书板,,一次只 取一本,阅后将刊物放回原处。为了加强管理,现刊与过刊一律不外借,但可进行复印,这 既可满足读者对特定文献的需要,又可节省读者获取文献的时间和精力,从而加快文献的传 播。 

3 开发利用期刊资源 

在完成基础工作的同时,必须把期刊工作的重点转移到期刊文献信息资源的深加工及开发利 用上来,有序地组织和整理丰富的期刊信息资源,以更为方便快捷的手段提供给用户。 

3.1 改变传统期刊服务模式 

传统的期刊服务模式局限馆内阅览、文献复制、口头咨询等,而且重藏轻用,为用户提供的 只是现实的馆藏资源,难以开展联机检索、光盘检索、网络信息检索等深层次的信息服务。 期刊要广泛的被利用、充分实现其价值,要求期刊管理工作者变被动服务为主动服务,积极 开展工作,主动了解读者的信息需求,经常与读者进行广泛的联系,征求意见,有的放矢地 服务。如我馆在征求意见的过程中,学校的毕业生指导办要求征订大学生就业方面的刊物, 并且提供大学生就业的有关信息。我们经过了解订阅了《中国大学生就业》、《出国与就业 》两种刊物,还经常从网上下载、报上摘录有关就业的信息定期提供给他们,为他们解决了 实际工作中的一些困难。 

3.2 建立电子阅览室,利用电子期刊 

随着计算机技术、信息技术、多媒体技术、现代通讯技术的发展,电子期刊问世并迅速发展 。电子期刊是以电子媒介为载体而出版发行的期刊。它体积小,信息存储量大,便于存放管 理;信息传递速度快,不受时间、地点条件的限制;检索功能全,可用刊名、篇名、著者姓 名、年代、关键词等进行检索,且查找速度快,不存在装订的问题。电子期刊改变了传统馆 藏期刊的结构,我馆为适应期刊工作的未来发展,根据读者的需求特点,调整了期刊采购方 针,增加了电子期刊的收藏,订阅了《中国学术期刊光盘版》的医药卫生专辑、《中国生物 医学文献数据库》(CBMdisc)、Mdeline、《外文期刊数据库》等,使馆藏期刊从单一的印刷 型向多类型、多载体方向转变。我馆在实现期刊管理自动化的同时,建立了多媒体电子阅览 室,通过电子计算机为用户提供电子型期刊,其中清华大学研究出版的《中国学术期刊光盘 版》医药卫生专辑全文检索系统收录了国内700种医学期刊,是我国第一个连续出版的大规 模、集成化、多功能学术期刊全文检索系统,我校读者只要点击图书馆网站,就可以从镜像 站点中进行查阅,使读者不需到图书馆就可以查到所需资料。 

  

 3.3 利用网络深化期刊信息服务 

网络环境下期刊信息服务是以现代技术为手段,向读者提供全新的高质量、高水平的技术服 务,随着图书馆向网络化、数字化方向的发展,利用网络开发期刊信息资源,为读者提供最 新的更丰富的期刊信息已成为期刊信息服务的发展方向。Internet上的信息资源极其丰富, 读者要求随时随地通过上网查询资料、预约期刊、浏览多种信息,获取一、二、三次文献。 图书馆期刊管理人员应根据读者的需求开发网上信息导航服务,对网上的生物医学期刊信息 资源进行系统挖掘,并进行有效的组织与加工整理,使之有序化,方便用户找到所需信息。 同时,不断跟踪因特网上信息资源的开发,及时采集有价值的医学方面的网上信息,充分利 用网络检索技术开发和传递网上信息,以便最大限度地满足读者的期刊信息需求,深化期刊 信息服务。因特网上的电子杂志多数提供现刊目录及摘要,可免费浏览,一般只限于印刷版 杂志订阅者或需注册才能浏览全文,因此,我馆随时注意收集一些免费获取的全文生物医学 网址,并及时在图书馆网站发布,如JAMA(http://www.jama.anaassn.org),Nature (http://www.nature.com),BMJ(http://www.bmj.com),J.Biol(http://www.jbc.org),这既促进了电子期刊的利用,又弥补了印刷期刊收录不全带来的遗憾。过去从事科研首 先要查阅资料,而现在则是利用数据库和网络资源,然后查资料搞调研。我馆选择我校黄教 授的新课题进行跟踪调研,根据其课题“旋毛虫感染血清被转移小白抗血吸虫感染的保护性 研究”的进展情况,随时调整信息收集方案,利用Internet上海量的信息开展服务,及时向 其提供密切相关的信息资源。 

4 提高期刊工作人员的素质 

即使是世界一流的图书馆,如果不能充分挖掘馆藏优势,拥有高效率和训练有素的工作人员 ,也难以提供广泛有效的读者服务。由于期刊馆藏结构、管理方式、服务方式的变化,对期 刊管理人员的素质提出了更高的要求,医学期刊管理人员除了具有图书馆学专业知识,掌握 各种期刊检索工作的使用方法外,还必须及时了解医学新技术、新进展,掌握1-2门外语, 能够处理计算机管理系统出现的一般故障,熟悉网络及主要光盘数据库的检索方法和下载技 术,解答读者使用过程中出现的一般问题,开发利用医学期刊。因此,加强对现有期刊管理 人员新观念、新技术、新知识、职业道德、外语的继续教育和培训,提高他们的工作能力, 培养造就一批高素质的期刊管理队伍已成为当务之急。 

 

 


参考文献:

1.盛小平.论网络期刊资源建设.图书馆,2000(1):32-34 

2.谭月生.论知识经济条件下图书馆期刊信息的开发与服务.现代情报,2000(4):5-6 

3.李佳兰.网络环境下期刊信息资源的组织与管理.图书馆工作与研究,2000(5):60-62 




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