网络环境下图书馆馆藏文献资源建设


邓签 (湖南图书馆 长沙 410011)

    

    
〔关键词〕 网络环境 图书馆 文献资源建设


 〔摘 要〕 本文指出了在网络环境下图书馆馆藏文献资源建设应从收藏 单纯的印刷型文献资料,转向与网上文献和电子出版物共存互补的轨道上。现代图书馆应从 策略化、社会化、特色化、现代化等四个方面考虑加强馆藏文献资源建设。 

〔关键词〕 



   21世纪是一个信息化、网络化的时代,图书馆在馆藏资源结构布局、文献信息服务形式以及 服务层次上有了更高、更新的要求,图书馆馆藏文献资源建设的内涵也日益丰富,即变收藏 单一的印刷型文献资料为与网上文献和其它电子出版物并存互补。为适应社会发展和人们的 需要。笔者以为,网络环境下的图书馆馆藏文献资源建设应讲求策略化、社会化、特色化和 现代化。 

1 讲究采访工作的策略化,以适应网络环境下馆藏资源建设的需要 

采访工作的策略化即是对图书采购进行鉴别、选择、计划、控制、协调等,以适应网络环境 下馆藏资源建设的需要。 

社会主义市场经济的深入发展繁荣了图书市场,也增加了采访工作的难度。如:图书的多途 径、多渠道发行增加了采访人员选书的随意性,造成购书的重复浪费;图书在价格上的无序 浮动也影响了采访人员的敏锐力;图书馆购书经费的不足制约了图书品种与类型的入藏等。 因此,图书馆采访人员应适时地调整图书采访策略。 

1.1 充分利用网上信息,拓宽采访渠道 

随着信息经济的渗透和网络环境的不断发展,国内外出版商、图书发行机构经常通过网上传 递图书出版发行的动态,图书采访人员一方面应充分利用网上信息,及时了解图书市场供求 关系的变化及各种渠道发行图书的价格情况;另一方面,图书采访人员可以与新华书店和图 书发行公司等主要图书发行机构协商,开展网上在线采购业务。 

1.2 全面分析图书发行信息,确保优中选优 

图书采访人员要根据读者的信息需求,全面分析图书发行动态及各种书目订单,科学确定各 学科、层次、载体类型的文献,以保证重点采购那些知识信息含量大、立论新颖、观点正确 、反映当代科学文化水平的图书,达到藏为所用的目的。 

2 讲求文献信息资源建设的社会化,实现文献资源的共享 

传统图书馆的服务受到诸多限制,读者只有到图书馆才能查找和获取文献信息。现代图书馆 在网络化条件下跨越了地域和空间,使图书馆文献资源建设与共享成为现实。 

2.1 加强基于馆藏指引与采购协调的馆际文献资源的协作 

网络环境下,可通过将各馆原有的单机、多用户或局域网环境下的馆藏书目数据库转移到We b应用平台,并纳入各馆的网上在线目录体系。这样,每个图书馆可根据自己的专业和馆藏 特色重点采购核心文献,对相关文献和外国文献也可适当减少采购经费,并对本馆没有收藏 的文献资源向到馆的读者做馆际间的馆藏指引。 

协调采购可根据多方意愿在网上达成,并可在网上通过电子邮件或电子论坛来进一步协调。 这样从某种意义上讲,每个网络成员馆都可以把彼此间的馆藏指引作为自身馆藏的补充。目 前,全国馆际文献资源布局的协作正逐步得以实施,如2000年11月14日,国家图书馆与内蒙 古图书馆签订了合作协议,即国家图书馆以其丰富馆藏作为内蒙古图书馆查找原始文献的基 地,内蒙古图书馆以其特色馆藏作为国家图书馆的必要补充,两馆在馆藏文献的开发利用方 面进行有益合作。 

2.2 适应社会对信息的需求,运用现代信息技术为社会服务 

在现代的社会里,文献信息量在不断增长,文献信息载体的形式也不断在变化,图书馆馆藏 资源建设之所以由收藏单纯的印刷型文献资料转变为印刷型、缩微型、声像型、电子型等文 献资料共存互补,这正是信息社会化的需要。 

网络环境下,信息技术的应用极大地拓展了服务领域、空间和对象,也为图书馆的发展和文 献资源的共享提供了良好的环境和技术上的支持。在网上,读者可以在任何时间索取任何一 个图书馆的文献,利用这个图书馆提供的信息资源。可以说,网络化的实现,使图书馆馆藏 资源得到充分利用,图书馆的信息量大大扩展,能极大地满足读者的各种需求。因此说,网 络为图书馆馆藏资源建设的社会化提供了技术支持。 

3 注重馆藏文献资源的特色化,以利于各馆之间的优势互补 

各图书馆在藏书建设中应有自己的藏书特色,其馆藏在某些学科领域或某个专题方面在数量 、品种、类型上达到一定规模,有较高的学术品位、情报价值,文献保障率高,并具有研究 级水平,这些文献资源经过科学地组织管理具有多种检索途径和检索功能,在网络环境下利 用方便、快速,以利于馆际之间文献信息资源的优势互补。 

3.1 保证特色文献的征集入藏 

随着电子出版物的普及和电脑网络的广泛应用,读者可以在任何一个地方查阅资料,那么可 以想象,今后如果某个出版商将出版的图书全部输入光盘,那时,图书馆数万册的藏书就只 有版本价值了。因此可以说,图书馆注意到特色文献的收集,就可拥有一份独具特色的文献 财富,也就拥有更多的读者。湖南图书馆从1980年起就开始注重湖南地方文献的收藏,专门 成立了地方文献部,专事湖南地方文献的征集,特别是注重地方志的收藏,目前,《湖南省 志》的56部分志、各地编纂出版的141部地市县志基本上全部征集入藏。湖南图书馆在地方 志收藏的数量、品种、质量上已形成了馆藏特色,在全国省级公共图书馆中已颇具实力。 

3.2 加强地方文献中非正式出版物的收藏 

图书馆在地方文献收藏方面除了有重点地收集某一学科领域的正式出版物外,更应该注重收 集各个地方较难以获取的非正式出版物,以形成自己的馆藏特色。如:(1)地方政府部门出 版物。(2)地方科研单位的出版物。(3)地方党、政、军、群众团体的文件、会议、讲话、报 告稿等。(4)地方政界、军界、文艺界及各界历代著名人物的照片、手稿、日记、信函、传 记、回忆录、著作研究及其主要代表作。(5)有关反映地方过去和现在的工农业、科技、文 教、卫生等各项事业的概貌,机构团体、事业发展史等。(6)地方性的刊物。(7)地方同乡会 、联谊会的特刊资料。(8)地方宗族资料。这些非正式出版的地方文献资料价值高、信息量 大,不易获取。 

  

3.3 注重学报类的收藏 

高校的学报类文献资料是图书馆期刊文献馆藏的重要组成部分。它具有学术性、地方性和科 研实用性,对教学和科研能够提供最新的情报信息,使读者及时了解、掌握学术界的最新动 态,推动教学和科研的发展。同时,地区性学报可以利用地方性的特点,充分发挥自己的优 势,办出自己的特色。 

3.4 重视二次、三次文献的开发和专题数据库的建设 

图书馆在藏书收藏的同时也要重视对现有馆藏资源的开发,将馆藏资源中的特色文献转化为 二次、三次文献和专题数据库,以满足不同层次读者的阅读需要。如:自1955年中国科学院 选聘学部委员和中国工程院1994年选聘院士以来,湖南院士共有108名,占全国两院院士的 十分之一。湖南图书馆将《三湘院士风采录》转换成全文数据库送上网络,使读者从网上浏 览湖南院士风采,从中了解三湘院士,包括湘籍院士和长期在湘工作的外省市籍的院士的情 况。专题数据库具有提示报道国内外重要的社会政治、经济、文化、科学、教育等学科研究 的信息,具有实用价值和保存价值,它的出现既方便了读者,又提高了文献资源的利用率, 提高了特色服务的档次。 

3.5 以多种方式搞好各种类型文献的征集 

由于出版发行上的原因和图书馆购书经费的限制,不易将各种类型的文献收齐,通常要以多 渠道、多途径方式进行征集,除了正常渠道如到书店订购、选购外,还可以通过非正规渠道 如资料交换、接受捐赠、网上下载和采用信函、广告、上门等方式来进行征集。 

4 馆藏文献资源建设离不开现代化的信息资源和自动化技术 

近几年来,计算机、多媒体、通信网络等现代技术的应用及电子出版物的大量使用,改变了 人们传统的文化观念。 

在网络化环境下,以计算机为主的存储与检索技术,以联网和传输为宗旨的通信网络系统, 以磁盘、磁带、光盘等载体形态为基础的电子文献资源系统组成的“网络化信息资源体系” ,要求图书馆的藏书建设从已有的图书资料数字化并投入互联网资源建设中去。 

4.1 注意电子文献信息的收藏 

电子文献是指一切以电子方式或机读方式生产和发行的出版物。电子文献对图书馆产生了很 大的影响,在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增。当前,电子文献收藏的 种类很多,有电子期刊、电子报纸、电子图书、电视信息查询系统以及磁带式、光盘式和联 机方式的各种数据库等。此外,还要收藏电子邮件、电子会议论坛、电子出版物和电子软件 系统。图书馆在联机的环境下,各个网络成员馆可以根据自己的需求对文献进行编目加工处 理,并将文献加工成果送上网提供给成员馆和读者共享。 

4.2 加快文献信息数据库的建设 

数据库是网上文献信息资源最重要、最丰富的资源,是数字化信息资源最重要的组成部分。 因此,数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础工作。 

馆藏书目信息数据库是图书馆实现计算机网络化管理的基本条件之一。书目信息数据库的建 设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标 准书目的购买后套录,没有标准书目的自建。目前,湖南图书馆采用的是第三种方法,根据 集成管理系统的要求,按照CN MARC格式全部建立了书目信息数据库,在整个工作和服务环 节实现了计算机管理。 

综上所述,网络环境下,图书馆馆藏资源建设发生了深刻的变化,各类型图书馆应该及时调 整文献资源建设方针,有效地提高馆藏文献资源建设质量,从而加强和完善图书馆文献资源 建设。 


参考文献:

1.索传军.网络环境下图书馆信息资源的组织管理.图书情报工作,1999(2) 

2.许玲、杨卫东.关于建立图书馆网络化信息综合服务体系的构想.图书情报工作,1999(3) 

3.安秀敏.试论电子文献.图书馆学研究,1999(1) 

4.杨明秀、王海清.信息高速公路上的“无围墙图书馆”.图书馆,1998(1) 




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