试析地方文献的开发与利用


田晓华

    

    
   

地方文献是我国历史文献系统的重要组成部分。由于地方文献本身所具有的鲜明的地域性、史料性、综合性和系统性,故越来越受到地方历史、政治、经济、文化学者的关注,对地方文献的研究挖掘和开发利用也逐渐成为“显学”。笔者自从在图书馆历史文献部工作以来,接待了大量地方文献资料查阅人员,有官员、学者,也有基层工作人员、在校研究生。从查阅的文献和与他们的交谈中了解到,一个地方的经济社会文化的发展越来越离不开地方文献,地方文献的开发利用越来越受到各方面的重视。作为图书馆历史文献部工作人员,笔者深深感到肩上的责任。


 


地方文献开发利用的意义及现状


1地方文献开发利用的意义


地方文献拥有丰富、全面、生动的信息,涵盖该地域政治、经济、文化、社会和生态建设等方方面面。


1 1资政地方决策离不开对本地方省情、市情、州情、县情的把握,需要决策者充分了解该地方的历史沿革、文化背景、经济现状、社会发展和当地的风俗习惯。地方文献有丰富的本地政治、经济、文化等方面的信息资源,这些资源有历史的总结,有成功与失败的经验,有专家学者的思考,有凝结着当地人民群众在发展奋斗中的智慧和创造,是活生生的资政教材。如何保护并开发这些文献资源,并通过咨询服务的途径为党政机关服务是我们义不容辞的责任。① 笔者接待了不少省政府研究室的工作人员和相关专家,他们都是为决策层决策来查找相关地方文献的,希望在这些文献中找到决策的历史和科学依据。


1 1文化传承与教育。地方文献是地方文化较为集中的体现。多姿多彩的文化,特别是少数民族文化、红色文化、三线建设文化是贵州的文化财富,是贵州发展取之不尽、用之不竭的活力源泉。多彩的文化与天然的山水交相辉映,让贵州发展放出夺目的光彩。贵州省委原书记陈敏尔强调文化与生态是贵州的两个“宝贝”。这些宝贝要传承和发扬光大,就离不开地方文献的利用与开发。地方文献在普及乡土文化及思想教育中也发挥着重要作用。图书馆可以根据地方群众文化活动、科普教育、乡土教育、素质教育、风俗节令等文化需求,利用丰富的地方文献资源,认真构思和策划、深入挖掘和梳理,开展各种各样的文化传承教育活动。① 贵州省制定了非物质文化遗产保护条例,不少少数民族自治县也制定了自己的条例,并出版了许多有关地方非物质文化遗产如何保护和传承的书籍。这些都是地方文献中的重要资源,需要我们主动收集珍藏,并研究挖掘。


1 1旅游开发。我们省已进入“全域旅游”时代,人们的旅游消费观念已经或正在改变。“全域旅游”不仅要为旅游者提供自然山水、村寨,更要让旅游者在放松心情的同时,在每一个环节和景区中能感受到浓浓的当地文化。这些文化除了人们在日常生活和风俗习惯中的传承外,离不开对地方文献的挖掘发展。此外,旅游单位如果想要重建或恢复故有的景观、开发更多的旅游产品,也要以已有的文献信息作为依据。② 安顺市西秀区刘官乡的傅家寨,想以明朝大将军傅友德征南军事行动为依据,复建明朝“征南大本营”,开发“军屯旅游”,在我们历史文献部的文献中查到了只言片语,他们如获至宝。能为他们提供这样的服务,利用文献帮助他们发展旅游,帮助当地脱贫致富,我们感到非常欣慰,感受到公共图书馆历史文献部门在高速的经济社会发展中的价值。


1 1服务修志。地方文献的核心文献是地方志、地方史,地方文献是编修地方志的基础资料。修志是一项重要活动,贵州省地方志办公室还将这项重要工作通过制定地方性法规的方式固定下来,做到依法开展修志工作。年鉴和修志在具体的编写过程中,需要大量的信息,而这些信息多散见于大量的地方文献中。图书馆可以利用自身的优势快速地为修志工作人员提供所需的文献信息。③


1地方文献开发利用的现状图书馆作为文献资源的管理部门,其工作仅局限于收藏具体文献资源等方面,读者服务工作也只是围绕此项工作开展,因此服务的水平和范围受到制约。在这种传统模式下图书馆“重藏轻用”的思想较为严重。④ 地方文献开发与利用的不足表现在以下方面:


1 2思想认识不够到位。有两种做法尤其要关注一是缺乏对地方文献要服务于社会尤其是服务于区域文化和区域经济发展的意识,没有针对使用者的不同需求持久地、深入地开展地方文献工作。⑤ 二是对地方文献的揭示和宣传不重视,致使地方文献无法深入到社会、融入民间之中,不能很好地服务与区域经济和区域文化建设。⑥ 对这两种做法,我们应该一方面加强学习,从思想上对这项工作的重要性再深化认识,增强工作责任感另一方面,从自身做起,牢固树立服务意识,为读者提供更加优质的服务,加大地方文献的开发利用力度。


1 2管理方式不够科学。地方文献的呈现形式多种多样,有序管理,比较困难,再加上地方文献管理大多以“自我为中心”,许多信息机构将这类文献视为珍品,一旦收入就纳入本馆珍藏,缺乏互通有无、文献资源共享的整体思想。⑦ 在地方文献的收集上,对文献收集的标准和范围认识不


①袁碧荣《浅议地方文献的开发和利用———以首都图书馆北京地方文献为例》,《河南图书馆学刊》,2016  07  15


②袁碧荣《浅议地方文献的开发和利用———以首都图书馆北京地方文献为例》,《河南图书馆学刊》,2016  07  15


③袁碧荣《浅议地方文献的开发和利用———以首都图书馆北京地方文献为例》,《河南图书馆学刊》,2016  07  15


④袁碧荣《浅议地方文献的开发和利用———以首都图书馆北京地方文献为例》,《河南图书馆学刊》,2016  07  15


⑤杨爱香《区域文化中地方文献的开发与利用》,《内蒙古科技与经济》,2015  05  15


⑥杨爱香《区域文化中地方文献的开发与利用》,《内蒙古科技与经济》,2015  05  15


⑦杨爱香《区域文化中地方文献的开发与利用》,《内蒙古科技与经济》,2015  05  15


一致,对收集的重点不明确,征集方式欠缺,致使地方文献收集不完整、不系统,不能发挥文献资源优势。①


1 2队伍建设不够有力。目前,从事这项工作的人员在图书馆配备严重不足,工作人员知识储备也无法跟上时代步伐,对地方文献无法深入开发利用。在实际工作中,地方文献工作者更多的停留于借阅服务,还没有真正上升为知识服务,只是简单的根据书名、著者等简单线索,从本馆现有的藏书中找出一种或几种文献交给读者,而不能调动各种图书情报手段为其提供所需的一切或是大部分地方文献资料。② 所建的地方文献数据库,没有重视对用户及其信息需求的深入分析和恰当表达,更谈不上深层次地开发地方文献。③


 


地方文献开发与利用的几点建议


笔者认为,地方文献要实现较为充分的开发利用,图书馆及其馆员必须从传统的文献服务转化为知识选取与存储、知识重组与再生产为内容的服务,即知识服务。为此,应当从以下几个方面努力:


2加强地方文献的收集。收集是地方文献开发利用的基础。笔者在工作实践中深深感到必须加大地方文献的收集力度,通过各种途径收集地方文献。有两点特别值得关注一是要加强对外宣传。可以通过数字图书馆网站、编印宣传手册等方式,增强人们对图书馆的认识和了解,使单位和个人有意识的将自己的出版物、著述和藏书送交图书馆保存。④ 二是要加强对外联系。应当与有关单位,比如统计部门、出版社、科研部门等建立经常性联系,随时掌握出版动态,获取更多文献资料。当前,各地各单位出版了很多涉及地方经济文化社会的图书资料,这些都是宝贵的地方文献。希望图书馆在人力物力财力上采取一些制度性措施予以支持,全面收集。


2加强地方文献的管理和开放。地方文献除公开出版物以外,更包括了大量的非公开出版物和非书资料。⑤ 要采取科学方法对地方文献进行保护和管理,并适时修补,确保文献文本特别是内容重要、数量稀少的文本的安全。当前,要利用现代化手段积极推进图书资料数据化,将馆藏地方文献中有价值、有特色的资源尽快转换为数字化的资源,分门别类建立相关专题数据库,从而满足各层次读者和用户的各种需求。比如建立馆藏书目数据库、联合目录数据库、特色文献数据库、馆藏文献信息开发数据库等。⑥ 在加强管理的基础上,要采取有效措施开放地方馆藏文献资源,供读者方便查阅使用。


2加强地方文献的研究挖掘。这是地方文献开发利用的核心环节,也是最重要的工作。要结合经济社会发展需要,着力研究和发掘馆藏地方文献信息知识资源,进行科学整理、加工、提炼、储存、上网,用现代化管理手段向读者、课题研究者、用户进行快速传递。⑦ 积极做好地方文献的文献传递工作,使读者、用户及时了解信息,运用信息,掌握市场机制及文化机制,作出科学合理的决策,也使他们的研究成果、兴办的企业及推向市场的产品具有更高的科技含量。这是地方文献开发利用的目的。


2加强地方文献的宣传推荐。为了让读者更多地了解馆藏地方文献,可以通过媒体宣传、展览等方式宣传馆藏地方文献。⑧ 通过媒体、展览等,可以宣传馆藏,吸引读者可以建立相关网站,读者QQ 群、微信平台等,进行新书推荐。关注地方


①杨爱香《区域文化中地方文献的开发与利用》,《内蒙古科技与经济》,2015  05  15


②杨爱香《区域文化中地方文献的开发与利用》,《内蒙古科技与经济》,2015  05  15


③杨爱香《区域文化中地方文献的开发与利用》,《内蒙古科技与经济》,2015  05  15


④田晓华《做好大数据背景下地方公共图书馆服务工作》,《理论与当代》,2016  09  10


⑤《论我国图书馆地方文献事业的未来发展与走向》,《计算机信息技术》,转自网络( http: / /www lwsir com)


⑥田晓华《做好大数据背景下地方公共图书馆服务工作》,《理论与当代》,2016  09  10


⑦陈力《数字时代的馆际互借与文献传递》,《国家图书馆学刊》,2008  08  15


⑧袁碧荣《浅议地方文献的开发和利用———以首都图书馆北京地方文献为例》,《河南图书馆学刊》,2016  07  15


文献研究的新动态,新发现,读者之间也可以相互交流,好书荐购等,扩大馆藏地方文献的影响力,提高地方文献利用率。


 


整合资源夯实地方文献开发利用的基础


地方文献浩如烟海。如何有效地开发利用地方文献笔者认为,这项事业离不开现代信息技术的运用,离不开人才队伍的建设。


3利用信息技术整合文献资源。作为公共文化服务部门,图书馆历来就是现代化信息技术利用的重点,图书馆事业发展与现代化信息技术的使用是分不开的。地方文献的高效和高质量开发利用,也离不开现代信息技术的充分运用。当前,我省正在大力实施大数据战略行动,大数据在各行各业得到广泛利用,催生了各个服务行业的转型升级。我们应该抢抓机遇,充分把握和运用大数据带来的技术优势,建立新型知识服务引擎,利用大数据帮助图书馆高效调配地方文献资源,提高工作效率。要充分发挥互联网的作用,融合各类地方文献资源。将地方文献相关数据的存贮、处理、分析和挖掘等技术与移动通信技术相结合,建立移动网络地方文献图书馆,开发地方文献移动互联网应用程序( APP) ,为广大读者提供最新的地方文献移动阅读和信息服务。①


3利用有效平台整合人力资源。地方文献的开发利用,人是最最关键的因素。如前所述,由于种种原因,地方文献开发利用的队伍建设是不够理想的。笔者认为,地方文献开发利用队伍建设,不能局限于图书馆的一个或两个部门。应该建立兴趣小组等平台,整合图书馆人力资源,使馆内有志于地方文献开发利用的同志都参与进来,充实地方文献开发利用的队伍。可以通过研究会等形式,建立表彰奖励等制度,充分发挥高校、科研机构和政府工作人员的人力资源优势,调动他们研究开发地方文献的积极性。对一些专业性强,开发价值大的地方文献,可以委托相关专业机构或与其合作进行研究开发,促进地方文献开发利用事业的繁荣发展。当然,作为图书馆地方文献工作人员,应该时刻怀有“知识恐慌”、“本领恐慌”的危机感,掌握精湛的业务技能,加强人文社科和科技知识的学习,为当地的地方文献开发与利用尽一份力量,为地方文献与读者之间架起一座桥梁。


 田晓华《做好大数据背景下地方公共图书馆服务工作》,《理论与当代》,2016  09  10


 


参考文献:


1 金沛霖,《图书馆地方文献工作》,北京图书馆出版社,2000 年版。


2 苏品红,《文献研究与文献保护》,国家图书馆出版社,2009 年版。


3 赵大志,《地方文献建设研究》,西南交通大学出版社,2012 年版。


4 陈力,《文献学与文献服务》,国家图书馆出版社,2008 年版。

〔出处〕 图书馆事业建设 贵图学苑2017 年第3 期


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